Vi søker prosjektøkonom som kan gi administrative støtten til eksternfinansiert forskningsaktivitet ved Det helsevitensk

På Det helsevitenskapelige fakultet (https://uit.no/enhet/helsefak) i Prosjektkontoret ved Seksjon for forskning, utdanning og formidling (https://uit.no/enhet/helsefak-fuf) (FUF) er det ledig en fast stilling som prosjektøkonom for snarlig ansettelse. Stillingen har arbeidssted ved UiT i Tromsø

Prosjektkontoret er en faggruppe på 18 personer som arbeider tett sammen med de vitenskapelig ansatte og institutt- og fakultetsledelsen.

Prosjektkontoret har ansvaret for den administrative støtten til eksternfinansiert forskningsaktivitet ved fakultetet, som utgjør fire hundre forskjellige prosjekter og rundt 250 millioner kroner i eksterne midler årlig. Fakultetet har en målsetning om økt ekstern finansiering og prosjektkontoret er et viktig ledd i å nå dette målet.

Viktige oppgaver er budsjett i søknader, prosjektoppstart, revidering og rapportering til finansieringskilder, fakturering og videreformidling av midler, samt regnskapsoppgaver og saksbehandling.  Prosjektkontoret gir også råd til de vitenskapelige ansatte samt lederstøtte i spørsmål innenfor forskningsadministrasjon. Andre oppgaver må også påberegnes.

Du vil få ansvar for egen prosjektportefølje og institutter. Du vil samarbeide med instituttleder, kontorsjef og prosjektledere.

I det daglige arbeidet følger vi reglement og retningslinjer for økonomistyring i staten og finansieringskildenes regler.

Vi ønsker å fremstå som en profesjonell partner i samarbeid med de vitenskapelig ansatte og det tilrettelegges for, og forventes, personlig utvikling og kompetanseheving. Du vil i stor grad også kunne påvirke din egen arbeidshverdag og utvikling.

Flere opplysninger om stillingen kan du få av:

faggruppeleder for Prosjektkontoret Stian Røberg

• Telefon: 77 64 56 88
• E-post:  stian.roberg@uit.no

eller nestleder for Seksjon for forskning, utdanning og formidling Jannicke Persen:

• Telefon: 77 62 31 81
• E-post: jannicke.persen@uit.no

Krav for ansettelse

• Høyere utdanning innen økonomiske fag, minimum bachelor
• Meget god fremstillingsevne i engelsk og norsk, både skriftlig og muntlig

Fordel for ansettelse

• Erfaring med prosjektregnskap, prosjektkoordinering og rapportering
• Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
• Erfaring med prosjekter med finansiering fra Forskningsrådet og/eller EU
• Erfaring med budsjett og økonomi
• Gode kunnskaper innen relevante IKT-systemer (UBW, avansert Excel, Exellerator etc.)

Personlige egenskaper vi søker

• Gode analytiske evner
• Motivasjon for gjennomføring
• Evne til å jobbe selvstendig, systematisk og nøyaktig, samt være god i samarbeidssituasjoner
• Lærevillig og løsningsorientert
• Serviceinnstilt og kommuniserer godt

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil vektlegges.

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i en livlig seksjon med godt arbeidsmiljø
• Stor organisasjon med mange spennende muligheter
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling gjennom oppfølging av dyktige ledere og medarbeidere, samt deltagelse på interne kurs
• Fleksibel arbeidstid, lønnet overtid og god balanse mellom jobb og fritid
• Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring i Statens pensjonskasse
• Gode velferdsordninger, som trening i arbeidstiden, treningslokaler på campus, bedriftsidrettslag og fortrinn til barnehageplasser

Lønn etter statens regulativ kode 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Søknaden sendes elektronisk via www.jobbnorge.no, og skal inneholde:

• CV og søknadsbrev
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling).

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT (https://uit.no/om/jobbeveduit).

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.