Vil du behandle dokumentasjon og forvalte Forsvarets historiske arkiv?

Som historisk arkivar vil du jobbe ved seksjon for dokumentasjonsforvaltning og arkiv. Seksjonen ivaretar den operative post- og arkivtjenesten til Forsvarets avdelinger og brukere i inn- og utland. Du blir en del av et lite team som forvalter Forsvarets historiske arkiv. Arbeidsoppgavene er varierte, utfordrende og spennende samtidig som de inngår i en virksomhet med et svært viktig samfunnsoppdrag.

Hos oss får du en arbeidsplass med interessante og meningsfylte oppgaver, flotte kollegaer og et arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse med fokus på utvikling. Det er store endringer og utvikling innen fagområdene arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i hele samfunnet, Forsvaret inkludert. Seksjonen har det siste året gjennomført en omstilling hvor vi har blitt en del av en ny avdeling som har fått navnet Forsvarets avdeling for regelverk og dokumentasjonsforvaltning.

Vi ser etter deg som har erfaring og kjennskap til moderne arkiv- og dokumentasjonstjenester for å møte fremtidens krav og forventninger.
Vi ønsker at du kan starte 1. januar 2023, eller etter nærmere avtale. På grunn av pågående omstillingsprosesser i Forsvaret kan det bli endringer i stillingens innhold og organisering. Arbeidssted er Jørstadmoen på Lillehammer. 

Hva skal du jobbe med? 

De faglige arbeidsoppgavene innebærer blant annet:

• forvalte Forsvarets historiske arkiver og sikre at disse vedlikeholdes, bevares og klargjøres for avlevering i henhold til gjeldende regelverk og samsvar med aktuelle kvalitetskrav
• motta, sortere og ordne arkivmateriell (både papirformat og digitalt), i tillegg til å registrere i ASTA
• gi arkivfaglige råd og veilede, blant annet innen forskning- og utviklingsarbeid
• veilede og vurdere arkivfaglig uttrekk i forbindelse med utfasing av fagsystemer
• saksbehandle og håndtere ulike henvendelser
• gjøre selvstendige vurderinger innen fagområdet, utarbeide og vedlikeholde retningslinjer
• planlegge, gjennomføre og evaluere undervisning og opplæring
• ved behov støtte seksjonens øvrige team

Du må regne med å reise en del i jobben.

Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen?

• ha høyere utdanning på masternivå innenfor relevante fagområder – fortrinnsvis historie, arkivfag, samfunnsvitenskapelige fag, IKT-fag eller lignende
• du må kunne norsk og engelsk godt, både muntlig og skriftlig
• den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for STRENGT HEMMELIG / NATO COSMIC TOP SECRET før tiltredelse

I tillegg er det ønskelig at du har:

• erfaring innenfor arkiv og dokumentasjonsforvaltning
• god IKT-forståelse
• erfaring fra bruk av NOARK-systemer, i tillegg til erfaring med forvaltning av digitalt materiale
• kjennskap til Forsvarets virksomhet
• førerkort klasse B

Hva slags kollega ønsker vi oss?

Vi ser etter deg som har evne til helhetsforståelse i en kompleks virksomhet og som er nysgjerrig og interessert i Forsvaret, og identifiserer deg med Forsvarets verdigrunnlag. Du er interessert i, og opptatt av digitale løsninger. Videre er du handlekraftig gjennom faglig styrke og har høy gjennomføringsevne.
I tillegg er du strukturert, har faglig integritet og gode analytiske evner. Hos oss kommer du både til å jobbe tett sammen med andre i team, samtidig som det stilles krav til selvstendighet og motivasjon. 

Vi legger vekt på personlig egnethet. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. 

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden før den sendes inn

Hvorfor skal du velge oss?

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Spennende arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
• Fleksibel arbeidstid og en arbeidsplass med et inkluderende arbeidsliv
• Mulighet for to timer trening i arbeidstiden pr. uke, blant annet med tilgang til styrkerom og flere felles gruppetimer
• Stort fokus på et godt arbeidsmiljø
• Gode pensjons- og velferdsordninger, samt lånevilkår gjennom Statens pensjonskasse
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som rådgiver, kode 1434, lønnstrinn 65-71, for tiden kr 604 400 – 677 000 brutto per år avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse