Backoffice-medarbeider

Brødrene Dahl AS, Innkjøpsavdelingen, søker etter en ny medarbeider til sitt backoffice-team for ett-års vikariat. Som backofficemedarbeider vil du ha ansvar for kontroll, oppfølging og vedlikehold av ordrebekreftelser på innkjøpsordre som er lagt mot leverandør på vegne av selskapet. Formålet med oppgaven er å sikre at våre ordre har korrekte betingelser og forventede leveringsdatoer. Vi ser etter deg som har høy serviceinnstilling og arbeider godt i team samt er ansvarsbevisst, strukturert med fokus på detaljer.

Arbeidsoppgaver 

     Ordrebekreftelser i M3 (pps 200/250) og tilhørende Excel-verktøy i henhold til gjeldende rutine

• Kontrollere at betingelser er korrekte i henholdt til ordre/avtale
• Videreformidle dokumenter til ordreskriver dersom kundeordre
• Bekrefte og heve status på IO i M3
• Følge opp sendte ordre uten bekreftelse fra leverandør
  Tilleggsoppgaver
  • Være backup ved fravær, ferie etc
  • Delta på avdelingsmøter
  • Bistå med ad hoc-oppgaver/-prosjekter relatert til normale arbeidsoppgaver

Kvalifikasjoner

• God økonomi- og logistikkforståelse
• Serviceinnstilt ovenfor kunder, leverandører og kollegaer
• God produktforståelse
• Lærevillig og informasjonssøkende
• Gode datakunnskaper med særlig vekt M3 og Excel
• Systematisk og detaljfokusert
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, norsk og engelsk
• Resultat- og løsningsorientert

Søknadsfrist snarest og innen 16.10.22