Dokumentforvalter teknisk dokumentasjon

I Sporveien er administrativt ansvar for teknisk dokumentasjon av infrastrukturen lagt til Teknisk Dokumentasjon i Infrastruktur. Vi veileder prosjektene i dokumentfaglige spørsmål knyttet til FDV-dokumentasjon, mottar FDV-dokumentasjon fra prosjektene og sørger for at dokumentasjon er oppdatert og tilgjengelig i vårt dokumentsystem, ProArc, for de som drifter og vedlikeholder Sporveiens infrastruktur.

Vi søker nå en dokumentforvalter til å bistå oss til å ivareta oppgavene knyttet til FDV-dokumentasjon. Vi søker fortrinnsvis etter deg som har erfaring med ProArc - fortrinnsvis innenfor samferdsel og/eller bygg og anlegg. Stillingen innebærer å ha god dialog med tekniske fagmiljøer, prosjekter og driftsmiljøene i Infrastrukturenheten i Sporveien for å forstå deres behov og gjennom dette også bidra til å utvikle arbeidsmetodene hos oss.

Du vil være superbruker for ProArc i Infrastrukturenheten. Dette innebærer også å holde kurs innen ProArc i tillegg til veiledning innen kodemanual og FDV-krav. Du vil også få delta i arbeidet med å gjøre hverdagen enklere for brukerne ved å ta i bruk flere digitale verktøy.

I tillegg til å motta og arkivere dokumentasjon fra gjennomførte aktiviteter så vil det også være en viktig oppgave med å bistå til å finne eksisterende dokumentasjon, både til driftsorganisasjonen og til prosjekter. Du vil i tillegg også bistå mindre prosjekter ved å ivareta rollen som dokumentansvarlig.
  

• Ansvar for å forvalte samlet infrastrukturdokumentasjon - tegninger og beskrivelser
• Gi støtte til øvrige deler av Infrastrukturenheten innen området teknisk dokumentasjon
• Ansvar for å sikre gode metadata i ProArc og bidra til kvalitetsheving av metadata på eksisterende dokumentasjon
• Superbruker i ProArc innen systemer for FDV-arkiv
• Holde kurs i ProArc og FDV-krav
• Bistå med å etablere og videreutvikle prosesser og rutiner for håndtering av data og dokumentasjon for Sporveiens systemer
• Bistå med å tilrettelegge løsninger for konfigurasjonsstyring av data og dokumentasjon
• Fremskaffe, tegninger og FDV dokumentasjon i forbindelse med planlegging og drift av bygninger og infrastruktur
• Bistå eksterne konsulenter/leverandører med å fremskaffe nødvendig tegningsgrunnlag i forbindelse med oppdrag for Sporveien
• Mottak og kvalitetskontroll av FDV
• Dokumentansvarlig i mindre prosjekter

• Høyere utdannelse innen teknisk dokumentasjon av samferdselsinfrastruktur og/eller bygg og anlegg, men relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Du har god kunnskap og erfaring med bruk av ProArc
• Du har gode muntlige og skriftlige formuleringsevner på norsk
• Du har erfaring med tegningsproduksjon, fortrinnsvis med AutoCAD
• Gjerne erfaring med Lean

• Du motiveres av å nå resultater
• Du er selvgående og har høy gjennomføringsevne
• Du er nøyaktig
• Du er en god relasjonsbygger og viser god organisasjonsforståelse

• Sporveien er en samfunnsviktig arbeidsgiver med stor betydning for miljøet, bylivet og kollektivtrafikken. Vi ønsker å tilrettelegge for et grønnere samfunn og jobber for å levere mest mulig kollektivtrafikk for pengene slik at flest mulig lar bilen stå og heller reiser kollektivt
• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer og fagmiljøer, som legger vekt på trivsel, mangfold og humor
• Gode muligheter for videreutvikling og kompetanseheving, og et stort internt jobbmarked
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
• Trimrom, treningsstøtte og bedriftsidrettslag
• I Sporveien har fast ansatte og familie, mulighet for å få fribillett inntil sone 2 på Ruter sitt rutenett i Oslo og Akershus. Fribillettene fordelsbeskattes iht regelverk for dette

Det er viktig at du kan identifisere deg med våre verdier; Pålitelig, Engasjert og Samhandlende og kan være en tydelig kulturbærer av dette.

Sporveien AS samarbeider med Semac som er en ekstern leverandør om bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer av vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Vi er stolte av vårt mangfold blant våre ansatte og ønsker søkere uavhengig av kulturell bakgrunn, kjønn og alder. Vi er underlagt offentlighetsloven. Dette innebærer at offentlige søkerlister vil bli utarbeidet (§ 25). Vi foretar bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater gjennom Semac AS.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder Asset Management Odd Erik Berg på tlf. 916 75 836 eller e-post odd.erik.berg@sporveien.com.