Personvernkoordinator (GDPR)
Oslo kommune
- Frist 16.10.2022
- Ansettelsesform Fast
Vil du jobbe med personvern hos en av Norges største byggherrer?
Oslobygg KF er et av landets største og mest spennende bygg- og eiendomsforetak med rundt 600 ansatte og ca. 2,7 mill. kvm eiendom. Vår oppgave er å forvalte, drifte, vedlikeholde, utvikle og bygge Oslo kommunes offentlige bygg. Oslobygg har ansvar for barnehager, skoler, omsorgsboliger, sykehjem, kulturbygg, idrettsbygg, brannstasjoner og nasjonalanlegg i hovedstaden.
Oslobygg søker en personvernkoordinator skal bistå virksomhetsleder i arbeidet med å sikre etterlevelse av regelverket. Koordinatoren vil også være en sentral rådgiver for virksomhetsleder og øvrig ledelse. Personvernkoordinatoren vil samarbeide med de ulike fagmiljøene i styringssystemer, eksempelvis risikostyring, prosessledelse, kvalitetsledelse samt foretakets informasjonssikkerhetsansvarlig som tilhører IKT-avdelingen. Det er også nødvendig å samarbeide med andre relevante roller, f.eks, systemeiere- og forvaltere, sikkerhetsledere, prosesseiere mv., både internt i virksomheten og ellers i kommunen. Som personvernkoordinator vil du være foretakets kontaktpunkt innen personvern for overordnet byrådsavdeling, for kommunens sentrale fagmiljø innen personvern og informasjonssikkerhet i Byrådsavdeling for finans, samt for personvernombudet i Oslo kommune.
Personvernkoordinatorens hovedoppgave er å ivareta forpliktelsene Oslobygg KF har etter personvernregelverket. Koordinatoren skal i samarbeid med linjeledelse og relevante stabs- og støttefunksjoner bidra til at medarbeidere behandler personopplysninger i samsvar med gjeldende regelverk, og sammen med Informasjonssikkerhetskoordinator representere Oslobygg i relevante fora og nettverk i kommunen.
Arbeidsoppgaver
- Utarbeide risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS) og personvernkonsekvensvurderinger (DPIA)
- Årlig gjennomgang av systemer for lagring og håndtering av persondata
- Utarbeidelse av databehandlingsavtaler med våre kunder og leverandører
- Oppfølging av databehandlingsavtaler, innbefattet revisjoner og kontroll hos våre leverandører
- Utredningsarbeid etter forespørsler internt og eksternt
- Sikre at oppgavene løses i samsvar med systemer, retningslinjer og rutiner
- Holde seg oppdatert på utviklingen innenfor GDPR
- Bistå divisjonene/avdelingene/seksjonene i å finne gode løsninger på personvernutfordringer, gjennom aktiv bruk av mulighetsrommet regelverket har
- Være virksomhetenes kontaktperson innen personvernrelaterte spørsmål og oppgaver overfor kommunens personvernombud
- Rapportering av hendelser og avvik til Datatilsynet, til overordnet byrådsavdeling, til Byrådsavdeling for finans og til personvernombudet
- Utarbeide og vedlikeholde prosess og styrende dokumenter for personvern for virksomheten, i tråd med kommunens styrende dokumenter
- Opplæring og kursvirksomhet for å øke og vedlikeholde personvernkompetansen i Oslobygg
- Ved behov bidra på seksjonens øvrige ansvarsområder
Kvalifikasjoner
- Fullført høyere utdanning fortrinnsvis på masternivå innen jus, IT eller Informasjonsvitenskap
- Du har erfaring fra tilsvarende arbeid, og er dyktig til å sette personvern inn i en helhetlig sikkerhets- og virksomhetssammenheng. Alternativt har du spesialisering innen personvern på bachelor-/masternivå
- Du har meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
- Du må kunne dokumentere god kjennskap til kravene i personopplysningsloven med tilhørende forskrifter
- Det er ønskelig med erfaring fra å utarbeide DPIAer og øvrige risikovurderinger
- Det vil bli vektlagt dersom du kan dokumentere resultater fra arbeidsområder som er relevante for stillingen
Personlige egenskaper
- Analytisk, strukturert og med en høy grad av risikoforståelse
- Evne til å raskt sette deg inn i komplekse problemstillinger
- Relasjonsorientert, du har evne til å bygge tillit på alle nivåer i organisasjonen, og har gode samarbeidsevner
- Du er god til å kommunisere, initiativrik, engasjert og skaper resultater sammen med andre
- Metodisk og systematisk med god evne til å planlegge og prioritere
- Du er fleksibel og ser mulighetene og ikke bare begrensingene i personvernregelverket
- Gode kommunikasjonsferdigheter, muntlig og skriftlig
- Du har stor arbeidskapasitet og trives med høyt tempo
- Du trives med å arbeide både selvstendig og i team
Vi tilbyr
- Selvstendige og spennende arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med viktig samfunnsoppdrag
- Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og kompetente kolleger
- Gode pensjons-, forsikrings og lånebetingelser gjennom Oslos pensjonsforsikring
- Fleksitidsordning
- Moderne lokaler på Helsfyr, nær trafikk-knutepunkt
- Kantine- og treningsfasiliteter
- Lønn etter avtale
Om arbeidsgiveren
Oslobygg KF er Oslo kommunes eiendomsforetak og en av landets største byggherrer og eiendomsaktører med ca. 2.7 millioner kvadratmeter eiendom og mange spennende prosjekter i porteføljen. Oslobygg KF ligger under byråd for næring og eierskap.
Vår oppgave er å forvalte, drifte, vedlikeholde, utvikle og bygge Oslo kommunes offentlige bygg for alle livets faser. Det dreier seg om barnehager, skoler, omsorgsboliger, sykehjem, kulturbygg, idrettsanlegg, brannstasjoner og nasjonalanlegg i hovedstaden. De nærmeste årene skal vi investere for ca. 35 milliarder kroner.
Oslobygg har rundt 600 ansatte i et sterkt tverrfaglig kompetansemiljø. Dette gjør oss i stand til å være pådriver for endring og fornying i bransjen, og vi skal være i front på miljø og bærekraft, digitalisering og seriøst arbeidsliv.
Les mer om Oslobygg på www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslobygg/
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så fall få varsel om.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Grenseveien 78, 0663 Oslo
- Bransje: Bygg og anlegg
- Stillingsfunksjon: Jurist, Koordinering, Rådgivning
Nøkkelord
GDPR, Personvern, informasjonssikkerhet, risikostyring, personvernkoordinator
- FINN-kode 275005279
- Sist endret