Vil du jobbe med personvern hos en av Norges største byggherrer? 

Oslobygg KF er et av landets største og mest spennende bygg- og eiendomsforetak med rundt 600 ansatte og ca. 2,7 mill. kvm eiendom. Vår oppgave er å forvalte, drifte, vedlikeholde, utvikle og bygge Oslo kommunes offentlige bygg. Oslobygg har ansvar for barnehager, skoler, omsorgsboliger, sykehjem, kulturbygg, idrettsbygg, brannstasjoner og nasjonalanlegg i hovedstaden.  

Oslobygg søker en personvernkoordinator skal bistå virksomhetsleder i arbeidet med å sikre etterlevelse av regelverket. Koordinatoren vil også være en sentral rådgiver for virksomhetsleder og øvrig ledelse. Personvernkoordinatoren vil samarbeide med de ulike fagmiljøene i styringssystemer, eksempelvis risikostyring, prosessledelse, kvalitetsledelse samt foretakets informasjonssikkerhetsansvarlig som tilhører IKT-avdelingen. Det er også nødvendig å samarbeide med andre relevante roller, f.eks, systemeiere- og forvaltere, sikkerhetsledere, prosesseiere mv., både internt i virksomheten og ellers i kommunen. Som personvernkoordinator vil du være foretakets kontaktpunkt innen personvern for overordnet byrådsavdeling, for kommunens sentrale fagmiljø innen personvern og informasjonssikkerhet i Byrådsavdeling for finans, samt for personvernombudet i Oslo kommune.

Personvernkoordinatorens hovedoppgave er å ivareta forpliktelsene Oslobygg KF har etter personvernregelverket. Koordinatoren skal i samarbeid med linjeledelse og relevante stabs- og støttefunksjoner bidra til at medarbeidere behandler personopplysninger i samsvar med gjeldende regelverk, og sammen med Informasjonssikkerhetskoordinator representere Oslobygg i relevante fora og nettverk i kommunen.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS) og personvernkonsekvensvurderinger (DPIA)
• Årlig gjennomgang av systemer for lagring og håndtering av persondata
  
• Utarbeidelse av databehandlingsavtaler med våre kunder og leverandører
  
• Oppfølging av databehandlingsavtaler, innbefattet revisjoner og kontroll hos våre leverandører
  
• Utredningsarbeid etter forespørsler internt og eksternt
  
• Sikre at oppgavene løses i samsvar med systemer, retningslinjer og rutiner
  
• Holde seg oppdatert på utviklingen innenfor GDPR
  
• Bistå divisjonene/avdelingene/seksjonene i å finne gode løsninger på personvernutfordringer, gjennom aktiv bruk av mulighetsrommet regelverket har
  
• Være virksomhetenes kontaktperson innen personvernrelaterte spørsmål og oppgaver overfor kommunens personvernombud
  
• Rapportering av hendelser og avvik til Datatilsynet, til overordnet byrådsavdeling, til Byrådsavdeling for finans og til personvernombudet
  
• Utarbeide og vedlikeholde prosess og styrende dokumenter for personvern for virksomheten, i tråd med kommunens styrende dokumenter
  
• Opplæring og kursvirksomhet for å øke og vedlikeholde personvernkompetansen i Oslobygg
  
• Ved behov bidra på seksjonens øvrige ansvarsområder
  

Kvalifikasjoner

• Fullført høyere utdanning fortrinnsvis på masternivå innen jus, IT eller Informasjonsvitenskap
  
• Du har erfaring fra tilsvarende arbeid, og er dyktig til å sette personvern inn i en helhetlig sikkerhets- og virksomhetssammenheng. Alternativt har du spesialisering innen personvern på bachelor-/masternivå
• Du har meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Du må kunne dokumentere god kjennskap til kravene i personopplysningsloven med tilhørende forskrifter
  
• Det er ønskelig med erfaring fra å utarbeide DPIAer og øvrige risikovurderinger
  
• Det vil bli vektlagt dersom du kan dokumentere resultater fra arbeidsområder som er relevante for stillingen
  

Personlige egenskaper

• Analytisk, strukturert og med en høy grad av risikoforståelse
  
• Evne til å raskt sette deg inn i komplekse problemstillinger
  
• Relasjonsorientert, du har evne til å bygge tillit på alle nivåer i organisasjonen, og har gode samarbeidsevner
  
• Du er god til å kommunisere, initiativrik, engasjert og skaper resultater sammen med andre
  
• Metodisk og systematisk med god evne til å planlegge og prioritere
  
• Du er fleksibel og ser mulighetene og ikke bare begrensingene i personvernregelverket
  
• Gode kommunikasjonsferdigheter, muntlig og skriftlig
  
• Du har stor arbeidskapasitet og trives med høyt tempo
  
• Du trives med å arbeide både selvstendig og i team
  

Vi tilbyr

• Selvstendige og spennende arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med viktig samfunnsoppdrag
• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og kompetente kolleger
  
• Gode pensjons-, forsikrings og lånebetingelser gjennom Oslos pensjonsforsikring
  
• Fleksitidsordning
  
• Moderne lokaler på Helsfyr, nær trafikk-knutepunkt
• Kantine- og treningsfasiliteter
• Lønn etter avtale