Vil du jobbe med økonomi og administrasjon i et internasjonalt miljø?

Vi ser etter deg som er lærevillig og liker å sette deg inn i nye ting. Du løser oppgaver på en strukturert, systematisk og nøyaktig måte. I tillegg har gode samarbeidsevner og trives i et mangfoldig, internasjonalt arbeidsmiljø med engelsk som arbeidsspråk.

Som førstekonsulent på Institutt for finans, har du et særlig ansvar for økonomiske oppgaver på instituttet. I tillegg har du ansvar for oppfølging av instituttets undervisningstilbud og eksamensavvikling. Stillingen inngår i den administrative staben og innebærer et nært samarbeid med faglige ansatte, ph.d. -stipendiater og medarbeidere i administrasjonen.

Instituttet har et internasjonalt miljø og består av engasjerte ansatte med høye ambisjoner for forskning, undervisning og formidling. Det er totalt 19 vitenskapelig ansatte, 11 ph.d.-stipendiater i tillegg til gjesteforskere og forelesere i deltidsstillinger. Som vår nye kollega er du en del av en instituttadministrasjon bestående av tre medarbeidere.

• følge opp instituttets regnskap og rapportere ved behov
• behandle honorar, faktura, reise- og utleggsrefusjon og administrere søknader om forskningsmidler
• administrere instituttet sitt undervisningstilbud og eksamensplanlegging
• følge opp kontrakter og timelister til midlertidig ansatte
• gjøre innkjøp og bestillinger for instituttet
• delta i det øvrige administrative arbeidet ved instituttet

Andre oppgaver kan også bli lagt til stillingen ved behov.

• utdanning på bachelornivå (relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet)
• god økonomi- og regnskapsforståelse
• god digital kompetanse
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk, herunder beherske engelsk som arbeidsspråk

Det er en fordel at du har

• erfaring innen budsjettering og regnskapsoppfølging
• erfaring med økonomisystem og gode Excel kunnskaper
• kjennskap til universitets- og høyskolesektoren

Vi ser etter deg som

• er lærevillig og liker å finne ut av nye ting
• er strukturert, systematisk og nøyaktig
• er god på detaljer, men kan også tenke helhet
• har gode samarbeidsevner, men også evne til å ta selvstendig ansvar

• jobb i en organisasjon som utfører spennende og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver
• varierte faglige utfordringer
• et trivelig arbeidsmiljø med gode kollegaer, fleksibel arbeidstidsordning og inkluderende arbeidsliv
• gode forsikrings-, pensjons-, og låneordninger i Statens pensjonskasse (http://www.spk.no)
• velferdsgoder som subsidiert trening ved Sammen, bedriftshytte og gratis parkering

Stillingen har kode 1408 førstekonsulent og blir lønnet etter statens regulativ fra kr 470 900 - 509 100 per år, avhengig av kvalifikasjoner.

For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Et innskudd på to prosent til Statens pensjonskasse blir trukket fra lønnen. I tillegg betaler NHH som arbeidsgiver 10,3 prosent.

NHH legger vekt på mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte, om å søke stillingen uten hensyn til kjønn, alder, funksjonshemming, kulturell bakgrunn og/eller hull i CV-en.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å få bli unntatt fra søkerlisten. Søkere vil bli informert om dette på forhånd. Kontakt gjerne administrasjonssjef Linn Raknes James for mer informasjon om stillingen, telefon 55 95 91 82, e-post: linn.james@nhh.no

Søknad, CV, vitnemål og attester sendes elektronisk via Jobbnorge.

Søknadsfrist: 13. oktober 2022.