FS-koordinator 

Ved Studieavdelingen, Seksjon for studieadministrasjon, er det ledig en fast stilling som FS-koordinator. 

Som FS-koordinator arbeider du tett med studiekontorene på tre av høgskolens campus; Oslo, Bodø og Stavern. Modernisering av FS (Felles studentsystem) sentralt og kunne forstå hvilke implikasjoner dette har for lokale studieadministrative rutiner og arbeidsprosesser er et viktig ansvarsområde. 

Seksjon for studieadministrasjon har ansvar for studieadministrativt arbeid knyttet til den samlede studieporteføljen (bachelor-/ master-/etter- og videreutdanning) ved Politihøgskolen, og har for tiden 10 ansatte.

Vi vil rekruttere den best kvalifiserte kandidaten til stillingen, og trenger derfor et bredt rekrutteringsgrunnlag. Politiet er en åpen og inkluderende etat hvor alle søkere blir vurdert likeverdig. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med relevant utdanning, bakgrunn, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss.

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette. 

Relevante vitnemål og attester skal legges ved den elektroniske søknaden.

Originale vitnemål og attester samt gyldig legitimasjon skal medbringes i forbindelse med intervju. 

Arbeidsoppgaver

Hovedarbeidsoppgaver som FS-koordinator er: 

• ansvar for oppfølging av studieadministrative systemer som FS, Inspera, TimeEdit mm: 
  
  • være Politihøgskolens FS-kontakt inn mot SIKT 
    
  • legge til rette for at Politihøgskolen bedre kan utnytte funksjonalitet og muligheter i FS og dertil hørende studieadministrative systemer 
    
  • holde seg oppdatert innen utviklingen av studieadministrative systemer 
    
  • vurdere eventuelle nye applikasjoner og systemer, hvorvidt de skal tas i bruk og på hvilken måte  
    
  • være en støtte for øvrige medarbeidere i deres bruk av systemene  
    
• studieadministrative oppgaver og utviklingsarbeid 
  
  • sette i gang og delta i utviklingsoppgaver som kan bedre studieadministrative rutiner/prosesser 
    
  • andre studieadministrative oppgaver  

Kvalifikasjoner

Det kreves: 

• relevant utdanning på minimum bachelornivå. Lang og relevant erfaring innen stillingens arbeidsområder kan erstatte deler av utdanningskravet.   
  
• solide digitale ferdigheter, herunder kjennskap og erfaring med digitale systemer anvendt i universitet- og høgskolelektoren 
  
• relevant erfaring fra studieadministrativt arbeid 
  
• gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig 
  

Ansettelse i politietaten krever plettfri vandel.  Politiattest (uttømmende og utvidet) må fremlegges før tiltredelse. 

Det vil i tillegg legges vekt på: 

• noe formalutdanning innen IT 
  
• erfaring med systemintegrasjon 

Personlige egenskaper

• du er nøyaktig og systematisk i ditt arbeid, og arbeider analytisk, strukturert og selvstendig 
  
• du tar initiativ, tenker kreativt for å finne gode løsninger og gjennomfører dine prosjekter 
  
• du kommuniserer godt og har gode samarbeidsevner 
  

Medarbeidere ved Politihøgskolen skal kjennetegnes som modige og helhetsorienterte, de viser respekt og er tett på.  

Vi tilbyr

• ansettelse som rådgiver i stillingskode 1434 med avlønning fra kr 564.000,- til kr 640.000,- eller som seniorrådgiver i stillingskode 1364 med avlønning fra kr 620.000,- til 700.000,- etter kvalifikasjoner og ansiennitet. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere avlønning vurderes. 
• medlemskap i Statens pensjonskasse, en av de beste pensjonsordningene i Norge, med bl.a. mulighet for gunstig boliglån og gode forsikringsordninger 
  
• mulighet for kompetanseutvikling
• et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• fleksibel arbeidstid – sommertid (for ansatte som arbeider etter fleksitidsavtalen) 
• gode treningsmuligheter/velferdsordninger

Les mer om hva vi tilbyr på politihogskolen.no