Systemadministrator og arkivar

Melhus kommune har nå en ledig fast 100 % stilling som systemadministrator og arkivar.
Stillingen er organisatorisk underlagt Kommunikasjon og dokumentasjon i enhet for IT og digital samhandling.

I kommunikasjon og dokumentasjon er vi 10 medarbeidere som dekker blant annet arbeidsområdene arkiv og dokumenthåndtering, kommunikasjon, politisk sekretariat og innbyggerhenvendelser. Tjenesten for arkiv og dokumentasjon ivaretar driften og lovpålagte oppgaver i henhold til gjeldende lover, regler og retningslinjer for dokumentasjonsforvaltning i det offentlige.

Vi ønsker en fremtidsrettet arkivtjeneste hvor vi legger vekt på kontinuerlig forbedring og løsninger som sikrer god kvalitet på dokumentasjonen vår, og som samtidig er med på å bidra til å effektivisere våre arbeidsprosesser og bedre våre tjenester.

I denne stillingen søker vi deg som har både god arkivfaglig og teknisk forståelse til å jobbe med og drive systemadministrasjon av våre saks- og arkivsystem og daglig arkivtjeneste. Vi ser etter en medarbeider som kan se nye tekniske og faglige muligheter. Videre ønsker vi deg som bidra til å videreutvikle kommunens saks- og arkivsystem, bedre arbeidsprosesser sammen med de stadig endrede krav til dokumenthåndtering og -forvaltning.

Arbeidsoppgaver

• Systemadministrasjon av saksbehandlings- og arkivsystem, herunder også etablering og oppdatering av systemdokumentasjon
• Prosjekt- og utviklingsarbeid
• Daglig arkivdrift og oppfølging av brukere
• Opplæring, brukerstøtte og veiledning av ledere og saksbehandlere i bruk av saksbehandlings- og arkivsystem
• Oppgaver og leveranser relatert til enhetens øvrige ansvarsområder
  

Kvalifikasjoner

• Utdanning fra høgskole- eller universitet innen relevant fagkrets, fortrinnsvis innen arkiv og dokumentbehandling. Relevant faglig grunnutdanning og lang arbeidserfaring med god resultatoppnåelse vil etter vurdering kunne kompensere for manglende formell høgskole- eller universitetsutdanning
• Erfaring fra arkivtjeneste fortrinnsvis fra kommunal sektor
• Systemforståelse og god kunnskap innen fullelektronisk arkiv og dokumenthåndtering
• God kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer tilknyttet offentlig saksbehandling og arkivtjeneste
• Gode IKT-ferdigheter
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Det er ønskelig med

• Utdanning fra høyskole- eller universitet på bachelornivå, fortrinnsvis innenfor arkiv og dokumentbehandling, gjerne med IT i fagkretsen
• Erfaring fra systemadministrasjon av saksbehandlings- og arkivsystem
• Erfaring fra utviklings- og eller prosjektarbeid

Personlige egenskaper

• Vi ser etter en person som:
  Er nysgjerrig, evner å tenke helhetlig og er pådriver for nye løsninger som effektiviserer prosesser knyttet til arkiv- og dokumenthåndtering i organisasjonen
• Er engasjert, initiativrik og løsningsorientert
• Har evne til å tenke helhetlig, å samarbeide for å nå felles mål
• Er trygg i formidlingen av eget fagområde, har pedagogiske evner og er i stand til å nå fram med ditt budskap til ulike grupper av ansatte
• Er tviklingsorientert og har interesse for digitale løsninger
• Evner å jobbe i en tidvis hektisk arbeidshverdag
• Personlig egnethet vektlegges spesielt
  

Vi tilbyr

• Faglig spennende, utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Godt arbeidsmiljø med hyggelige, dyktige og engasjerte kollegaer
• God opplæring og veiledning/kollegastøtte ved behov
• Fleksibel arbeidstid. 
• Gode pensjons- og forsikringsordninger 
• Lønn etter avtale