Vi ser etter en serviceinnstilt og aktiv medarbeider innen facility management

Ønsker du å jobbe med kontor/administrasjon i et av norges ledende ingeniør firmaer? Vi søker en serviceminded og aktiv medarbeider til Facility Management! COWI er en pådriver for innovative, helhetlige løsninger i prosjektene våre, når vi nå skal bidra til å flytte samfunnet i en mer bærekraftig retning. Vår visjon er "Together, we shape a sustainable and livable world". Bli med på reisen og bidra til å gjøre en positiv forskjell for samfunnet og fremtidige generasjoner.

OM FACILITY MANAGEMENT (FM) I COWI

COWI er i dag representert med 26 kontorlokasjoner i Norge, herav 8 kontorer med egne FM ansatte. På Oslo kontoret er vi 6 engasjerte og kompetente medarbeidere i et kollegialt og trivelig arbeidsmiljø. Samlet er vi i FM NO 15 personer. Du vil bli en del av et velfungerende team med tett samhold og et godt og støttende sosialt miljø. Vår målsetting er å levere den beste kundeservicen både internt og eksternt, og vi skal aktivt bidra til å understøtte COWI Great Place to Work. Vi etterstreber å levere og supportere COWIs kjerneaktiviteter på best mulig måte til enhver tid!

I det daglige vil du bl.a. ha ansvar for:

• Fakturahåndtering og kontering
• Publisering av interninformasjon på egen web-portal
• Oppfølging av Space Optimisation
• Følge opp kunden for å sikre kundetilfredshet og svare på kundens henvendelser i stort og smått
• Følge opp saker i Service Now – vår interne portal
• Kontakt med leverandører og oppfølging med renholdspersonale
• Avløsning sentralbord og resepsjon
• Bistå ved seminarer

HVEM ER DU?

Som Facility Coordinator i COWI vil du ha svært varierte oppgaver og ivareta servicerettede og administrative oppgaver. Du vil jobbe tett med øvrige lokasjoner i Facility Teamet, samtidig som du er en selvstendig bidragsyter for teamet. Du blir ansvarlig for at oppgaver som både er synlige - og ikke så synlige - utføres profesjonelt og til rett tid for alle som bruker våre kontorer. En viktig del av rollen er å holde kontakt og bistå med lokasjonens driftsapparat og samarbeidspartnere.

For å trives og lykkes i denne posisjonen tror vi at du er motivert, engasjert og har en fleksibel holdning til arbeidsoppgaver og endringer. Du evner å holde tidsfrister og trives i et miljø med forskjellige oppgaver. Du er naturlig strukturert, selvgående og evner å håndtere flere pågående saker samtidig. Og du er stolt av din evne til å finne løsninger, yte god service og skape entusiasme for dem rundt deg!

Videre vil du ha:

• Utdanning eller erfaring innen administrasjon, reiseliv eller FM fag
• Erfaring innen IT systemer og MS Office
• Økonomisk forståelse og gjerne erfaring fra SAP Concur
• Gode kommunikasjons- og formidlingsevner, både i norsk og engelskspråklig kontekst
• Erfaring med kontraktsarbeid er en fordel
• Gjerne sertifikat i klasse B

HVORFOR JOBBE FOR COWI

Hos COWI tilbyr vi mer enn kun konkurransedyktig lønn. Vi tar vare på hverandre både faglig og personlig, blant annet gjennom en fadderordning, personlig utviklingsplan, COWI Academy og utveksling av verdensledende kompetanse. Det er også mulig å søke seg karriereutvikling i COWI i utlandet. Videre tilrettelegger vi for sosiale aktiviteter og møtepunkter, og vi har en rekke bedriftsidrettslag i tillegg til at vi arrangerer aktiviteter som eksempelvis teaterbesøk, kitekurs, hytteturer og mye mer! Vi har et inkluderende arbeidsmiljø. Vi vektlegger nettverksbygging for unge i arbeidslivet og har et eget sosialt miljø for deg under 35 som kalles UNG I COWI. Her vil du knytte sterke bånd på tvers av organisasjonen uavhengig av fag, stilling og kontorsted,

COWI'S TEAM I NORGE

Sammen med kunder, partnere og kollegaer former vi en fremtid der mennesker og samfunn kan vokse, og ikke minst blomstre. Dette gjør vi ved å sammen skape bærekraftige løsninger som forbedrer livskvaliteten til mennesker i dag og flere generasjoner fremover.

Å leve opp til våre kjerneverdier er viktig i måten vi arbeider på. Vi samarbeider med kundene våre, partnere og kollegaer for å koble mennesker sammen og fremme de beste og mest bærekraftige løsningene. Vi respekterer miljøet vårt og fokuserer på å hjelpe lokalsamfunn til å trives ved å skape nye muligheter. Vi er nysgjerrige og tenker fremover når vi forfølger ny kunnskap og innsikt. Og viktigst av alt, vi bryr oss.

For ytterligere informasjon, gjerne besøk hjemmesiden vår på https://www.cowi.com/

HAR DU NOEN SPØRSMÅL?

Kontakt Anja Blegerberg, seksjonsleder på anbb@cowi.com eller tlf +47 908 59 719

HVORDAN SØKER DU

Alt vi trenger er at du laster opp CV og søknaden din i linken nedenfor. Søknadsfristen er oppgitt øverst på siden. Tiltredelse: ca. 1. februar 2023 eller etter nærmere avtale.

LIKE MULIGHETER

COWI tilbyr like muligheter til alle ansatte og søkere uavhengig av rase, hudfarge, religion, kjønn, opprinnelse, alder, seksuell orientering, funksjonshemming eller genetikk. COWI overholder gjeldende statlige og lokale lover som regulerer diskriminering av medarbeidere ved alle fasiliteter hos COWI. Denne policyen gjelder for alle deler av arbeidsforholdet – inkludert rekruttering, ansettelse, plassering, forfremmelse, oppsigelse, permittering, tilbakekalling, overføring, permisjoner, kompensasjon og opplæring.