Er du vår nye kollega i administrasjonen?

Har du lyst på en variert jobb der du får spennende faglige utfordringer? Vi søker etter deg som er initiativrik og strukturert til vår administrasjon! Vi tilbyr deg varierte og spennende oppgaver innen blant annet administrasjon og HR, med gode muligheter for utvikling. 

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være: 

• Rekrutteringsarbeid fra A til Å  
• HR- og personaloppfølgning, samt noe lønnsarbeid (back-up) 
• HMS-arbeid i samarbeid med instituttets HMS-sjef og vernetjeneste 
• Administrativt ansvarlig for større instituttarrangementer  
• Oppfølging av administrative anskaffelser og rammeavtaler 
• Prosjektdeltakelse ved implementering og opplæring av nye administrative systemer 
• Oppfølging Ek-tjenester 
• Oppfølging av vårt tidregistreringssystem (TidBANK) 
• Andre relevante oppgaver i administrasjonen 

Vi ser etter deg som har:

• Relevant høyere utdannelse på minimum bachelornivå.  
• I særskilte tilfeller kan manglende formell utdanning kompenseres med lang og relevant praksis.   
• Flytende norsk-kunnskaper, skriftlig og muntlig.  

Det er ønskelig om du har:

• Godt kjennskap til statlig lov- og avtaleverk 
• Erfaring med personalarbeid, inkludert rekruttering, arbeidsavtaler og regelverk for ansettelser i staten 
• Erfaring med lønnssystemet SAP. Opplæring innenfor aktuelle systemer vil bli gitt. 

• Tar initiativ og er ansvarsbevisst 
• Søker progresjon og fremdrift i dine arbeidsoppgaver 
• Evner å prioritere og strukturere arbeidet  
• Samarbeider godt med andre  
• Er serviceinnstilt, fleksibel og imøtekommende.  

Personlig egnethet blir vektlagt.

• Selvstendige, varierte og spennende arbeidsoppgaver i et hyggelig, uformelt og inkluderende arbeidsmiljø.  
• Gode muligheter for utvikling og styring av egen arbeidshverdag 
• Kontor- og arbeidssted er i Oslo - sentralt plassert i grønne omgivelser ved Majorstuen 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no)
  
  Stillingen er en fast heltidsstilling. Den lønnes etter Statens regulativ:
   
• Rådgiver, stillingskode 1434, fra kr 501.200,- til kr 553.500,- eller 
• Seniorrådgiver, stillingskode 1364, fra 563.600,- til kr 615.000,-. 

Plassering av stilling og lønn er avhengig av utdanning og kvalifikasjoner. Fra lønnen innbetales 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse, noe som innebærer tjenestepensjonsordning, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring. Ved ansettelse er det seks måneders prøvetid. 

Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål. Ta kontakt med: 

• Administrasjons- og personalsjef Mari Andsem Moland, mari.moland@stami.no,  
  tlf: 23 19 54 19 / 41 50 03 43  
• Seniorrådgiver lønn og HR: Inger-Johanne Rørstad, inger.j.rorstad@stami.no,
  tlf. 23 19 53 21 

Ytterligere informasjon om Statens arbeidsmiljøinstitutt finnes på våre nettsider: www.stami.no

Alle som søker stillingen må søke digitalt gjennom rekrutteringsportalen Jobbnorge: "Søk stillingen". Du må laste opp relevante vitnemål og attester. Vitnemål og/eller karakterutskrifter henter du fra vitnemålsportalen i Jobbnorge. 

Søkere med utenlandsk utdanning (både bachelor og/eller master), må legge ved sertifisert oversettelse til engelsk eller skandinavisk dersom originalvitnemålet og karakterutskriftene ikke er på et av disse språkene. Søkere må i tillegg legge ved NOKUT sin generelle vurdering om utdanningen (bachelor og master) samsvarer med norsk mastergrad. Se www.nokut.no (http://www.nokut.no) for mer informasjon om generell vurdering av høyere utdanning. Har du ikke fått svar innen søknadsfristen, kan du legge ved dokumentasjon fra NOKUT om at de har mottatt søknaden din.

• Tiltredelse: etter avtale
• Søknadsfrist: 19. oktober

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi legger vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CVen). Våre lokaler er universelt utformet, og vi ønsker å legge forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Dersom du som søker krysser av for nedsatt funksjonsevne, etnisk bakgrunn eller hull i CVen, gjør vi deg oppmerksom på at denne opplysningen kan brukes til statistikkformål i samsvar med kravene i personvenvernforordningen artikkel 13 og 14. 

Du kan be om å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.