Ønsker du en ledende rolle innen dokumentstyring?

Jernbanen opplever en renessanse, og i divisjonen Drift og teknologi jobber du midt i hjertet av det som skjer. Vår oppgave er å drifte og utvikle jernbanen så flere kan reise effektivt og trygt med tog. Drift og teknologi har ansvaret for alt som påvirker fremføringen av tog. Nå digitaliserer vi jernbanen for å standardisere, modernisere og levere en fremtidsrettet jernbane.

Er du engasjert og har ambisjoner om å lede og koordinere et team innen dokumentstyring? Da kan det være nettopp deg vi søker som vår Dokumentstyringsleder.

Dokumentstyringsleder bidrar til at nødvendig teknisk informasjon er på tilgjengelig for forvaltning, drift og vedlikehold av jernbanen. Seksjon Dokumentstyring Prosjekters ansvarsområder omfatter dokumenthåndtering i ERTM-s prosjektet, fornyelsesprosjekter i Bane Energi og oppdatering av FDV-arkivet for Kontraktsområdene. Seksjonens 14 dyktige dokumentstyrere har ansvar for egne prosjekter. Et hovedansvar for dokumentstyringsleder er koordinering og oppfølging av aktiviteter på tvers av prosjekter og arbeidsfordeling mellom dokumentstyrere. Som pådriver for standardisering av arbeidsmetoder vil du skape resultater i form av fleksibilitet for vårt team. Du vil også bidra å opprettholde og øke forståelsen for vårt arbeid for våre samarbeidspartnere og kunder.

• Dokumentstyrer portefølje har et koordinerende teamansvar for dokumentstyrere innad i seksjonen
• informasjonsarbeid med fokus på standardisering for våre kunder
• Tilrettelegge overlevering av FDV-informasjon fra prosjekt til eier og fra drift til prosjekt
• Utarbeide og ivareta prosjektets dokumenthåndteringsprosedyrer og kravdokumentasjon
• Oppsett av prosjektets systemer for dokumenthåndtering og samhandling
• Sikre implementering av sentrale instrukser og prosedyrer i alle relevante ledd.
• Gjøre seg kjent med og holde seg oppdatert på sentral styringsdokumentasjon og organisering
• Utføre rapport og kontrolloppgaver iht. rutiner
• Utarbeide intern dokumentplan
• Bidra til faglig utvikling av seksjonens dokumentstyrere.
• Gi faglig støtte til personalleder innen dokumentstyring ved behov.
• Delta i relevante fagnettverk og brukerforum innen faget hvis aktuelt

Kvalifikasjoner

• Relevant utdannelse fra Universitet eller Høgskole
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdannelse
• Fordel med ledererfaring
• Minimum 5 års erfaring fra dokumentstyring og rådgivning i store prosjekter
• God forståelse og erfaring med håndtering av dokumentasjon i et livssyklusperspektiv
• God teknisk innsikt og erfaring med verktøy som ProArc, Public 360 og samhandlingsløsninger eller tilsvarende
• Erfaring innen administrativ dokumenthåndtering
• Erfaring med Microsoft produkter

Bane NOR samarbeider med Semac som er en ekstern leverandør om bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Personlige egenskaper

• Du er trygg på kommunikasjon og presentasjoner, muntlig og skriftlig
• Du trives med å arbeide i team
• Du er nysgjerrig, tilegner deg ny kunnskap raskt og trives med å dele den med resten av teamet
• Du er opptatt av kvalitet i leveranser og jobber strukturert
• Du trives med arbeidsoppgaver som har høy faglig kompleksitet
• Du er kundeorientert og vet viktigheten av å bygge gode kunderelasjoner
• Du er en man liker å jobbe med fordi du deler kunnskap, erfaringer og informasjon

Arbeidsmiljø er viktig for oss, så du må identifisere deg med våre verdier som er åpen, respektfull, engasjert og nytenkende.

• Du vil bli en del av et arbeidsmiljø som består av et høyt faglig kompetansenivå, og vil få arbeide i en organisasjon i vekst som utfører spennende og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver
• Faglig utvikling er viktig for oss og vi har flere gode interne kompetanseoppbyggende muligheter for våre ansatte
• Svært gode pensjons- og forsikringsordninger og fleksibel arbeidstid (sommer- og vintertid)
• Moderne og sentralt beliggende arbeidssted med treningsrom, garderobe og innendørs sykkelparkering i bygget
• Mulighet til å jobbe noe hjemmefra
• Personalbillett med Go Ahead, SJ og VY sine tog