Spennende stilling som HR Fagansvarlig i landets største tverrfaglige rådgiverbedrift!

Brenner du, som oss, for å skape et profesjonelt og kundeorientert HR-faglig miljø, som fokuserer på å få det beste ut av konsernets medarbeidere og organisasjon? Vi håper du vil søke en stilling hos oss om du har tro på kontinuerlig forbedring og brenner for å ta i bruk teknologi for å effektivisere HR-prosesser. Vi benytter Workday som er et moderne skybasert HRM system.

Vi er en HR-avdeling bestående av 11 personer med ulik bakgrunn og kompetanse, men som sammen utfyller hverandre, både faglig og kollegialt i arbeidsmiljøet. Vi er opptatt av å utfordre hverandre, dele og le. Vår viktigste oppgave er å bidra til at Norconsult er en attraktiv arbeidsplass der dyktige og motiverte medarbeidere hver dag bidrar til verdiskaping for selskapet, våre kunder og samfunnet.

Vi er stolte av å jobbe i et selskap der vi alle er eiere, og der vi har store muligheter til å påvirke både egen og selskapets utvikling. Vi holder til i fine lokaler sentralt i Sandvika med utkikk til Sandvikselva, og med kort vei til kollektiv transport. Vi håper du er nysgjerrig på en jobb i Norconsult, tar utfordringen og søker en stilling hos oss. Vi ser frem til å få flere sentrale spillere på dette engasjerte laget. 

Ansvarsområde

Ditt hovedansvar er å forvalte og videreutvikle HR-prosesser i Workday, med særlig vekt på automatisering av administrative prosesser, datakvalitet, sikre god prosessflyt og sikre at systemet er tilrettelagt og brukervennlig.

Som HR fagansvarlig vil du være en sentral person i forvaltningen av Workday, og ha ansvar for å støtte organisasjonen i hvordan Workday løser de ulike HR prosessene. Du vil inngå i en forvaltningsgruppe med prosesseiere i HR og systemeier i IT, og sammen skal dere ta initiativ til å drive interne forbedringsprosjekter og melde endringsbehov til leverandøren slik at systemet på best mulig måte understøtter Norconsults mål og strategier.

Konkrete oppgaver vil være:

• Igangsette prosjekter for å optimalisere bruken av Workday på tvers av fagområder og bestille nødvendige endringer ved behov
• Sikre en standardisert bruk av HR-prosessene i Workday i alle konsernets selskaper
• Hovedansvar for HR core, systemadministrasjon, brukertilganger, kompensasjonsmodulen og rapporter
• Delta i forvaltningsforum sammen med andre prosesseiere i HR og systemeier i IT
• Sikre dataflyt mot lønnssystemet og andre IT-systemer Workday har integrasjoner med 
• Ta ut rapporter, statistikker og analysere data etter behov
• Teste og godkjenne leveranser fra Workday
• Gi opplæring og veilede brukere
• Sikre at prosessene er beskrevet og at brukerdokumentasjonen er oppdatert på både norsk og engelsk
• Sikre kommunikasjon av system- og prosessendringer i Workday til brukerne

Kvalifikasjoner

For oss er det viktig at du er proaktiv og oppriktig engasjert i utvikling av HR og benyttelse av HR for å realisere strategiske mål. Du har høyere utdannelse på Bachelor- eller Masternivå innenfor HR, organisasjonsutvikling, IT eller andre relevante områder. Du har relevant erfaring fra arbeid med HRM systemer, fortrinnsvis Workday, og erfaring fra HR prosesser. Erfaring fra prosjektledelse eller ledelse av forbedringsprosesser er en fordel. Du har meget god kompetanse innen digitale verktøy, Office pakken, spesielt Excel, og relevante lover- og avtaleverk.

Profil

Som person er du analytisk, selvdrevet og trives med et høyt tempo. Du har god forretningsforståelse, trives med å forbedre eksisterende praksis og er opptatt av brukeropplevelsen. Du behersker å sette deg inn i detaljer, samtidig som du holder et godt overblikk. Du har evnen til å få gjennomslag og bygge relasjoner på tvers av selskapet.

Innsendelse av søknad: Søknad med CV, vitnemål og attester sendes via vårt elektroniske søknadsskjema på våre internettsider. Vi gjør oppmerksom på at det kun er de elektroniske søknadene som vil bli behandlet.

Vil du vite mer om stillingen kan du kontakte HR-direktør Marisa Ruiz Retamar på 41 90 72 72

Søknadsfristen er 16. oktober. Vi intervjuer kvalifiserte kandidater fortløpende.

I Norconsult utvikler vi morgendagens samfunn ved å kombinere ingeniørfag, arkitektur og digital kompetanse. Vi har en helhetlig tilnærming med utgangspunkt i lokal tilstedeværelse og tverrfaglig kompetanse og samarbeid. Gjennom nyskaping og innovasjon, og med formålet Hver dag forbedrer vi hverdagen , søker vi stadig etter mer bærekraftige, effektive og samfunnsnyttige løsninger. Vi er et medarbeider-eid rådgiverselskap, og våre 5 100 medarbeidere er fordelt på rundt 130 kontorer, hovedsakelig i Norden. Hvert år løser vi tusenvis av små og store oppdrag for private og offentlige kunder, innen blant annet bygg og eiendom, samferdsel, arkitektur, fornybar energi, vann og avløp, industri, sikkerhet, miljø og IT.