BCD Travel søker prosjektleder

Vi søker etter en prosjektleder til vårt dynamiske team. Er du interessert i å tilføre noe til både vår misjon og vår energi? I så fall ønsker vi å høre fra deg!

Prosjektleder

Heltid, hjemmebasert i Norge

 Vi er BCD Travel, et av verdens ledende bedriftsreiseselskaper med kontorer over hele verden. Vi hjelper våre kunder å reise smart og oppnå mer. Folk slutter seg til selskapet vårt fordi vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø, hvor ingen dager er like. Folkene våre blir hos oss fordi vi bryr oss om balansen mellom arbeid og privatliv. Men ikke bare ta vårt ord for det: vi har blitt kåret til den beste arbeidsplassen og anerkjent av Investors In People, Flexjobs og Forbes.

 I denne rollen vil du fungere som eventplanleggingsleder og prosjektleder. Du vil samarbeide med kolleger og leverandører for å sikre at hver begivenhet utføres feilfritt fra valg av sted, til registrering, til romsett og menyplanlegging til gjennomføring på stedet, budsjettavstemming og alt i mellom. Du vil holde prosjekter i gang og i tide, innenfor budsjett og mestre kunsten av å ha mange baller i luften samtidig.

• Fungere som hovedkontaktpunktet for din klient, og sørg for at alle milepæler blir tydelig kommunisert og oppfylt. Vær rådgivende i din tilnærming
• Samarbeid med klienten din og kolleger om å skaffe et ideelt sted for hvert arrangement
• Bygg, overvåk og vedlikehold konsise og nøyaktige arrangementsbudsjetter. Tenk utenfor boksen på kreative kostnadsbesparelsesideer. Forhandle leverandørkontrakter og bygge langvarige partnerskap
• Kommuniser effektivt med alle hotell- og leverandørpartnere. Du vil være ansvarlig for hotellrom, designe og kommunisere romsett, AV/produksjonsbehov, offsite og teambuilding arrangementer, bakketransport og skilting hvis nødvendig.
• Sørge for at alle, fra klient til deltaker til medarbeider har en positiv og minneverdig opplevelse fra begynnelsen til slutt.

Vi ønsker oss en person som er utadvendt, sosial, effektiv, initiativrik og med positiv innstilling brenner for å gi service som er godt over det kunden kan forvente. Du må være strukturert og nøyaktig samt snakke og skrive norsk og engelsk flytende. For å passe inn hos oss må du ha stor arbeidskapasitet og et ønske om å være blant de beste.

Hvordan skille seg ut

• Evne til å eie rommet og formidle tillit, kunnskap om beste praksis i arrangementer og en profesjonell tilstedeværelse ved førsteinntrykk og pågående
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Evne til å styre flere prioriteringer og tilpasse seg. Du har eksepsjonelle problemløsningsevner, er rolig under press og jobber godt i et samarbeidsmiljø
• Evne til å etablere langvarige, profesjonelle relasjoner med kunder, medarbeidere og leverandører.
• Ferdigheter i Amadeus og Microsoft Office Suite er avgjørende
• Dyktighet i bruk av Qondor og Cvent er en fordel
• Tidligere erfaring i en ledende planleggerrolle er et pluss

Hva vi tilbyr deg

Hos BCD Travel jobber vi med svært motiverte og lidenskapelige mennesker. Vi verdsetter åpen kommunikasjon, samarbeid og en fleksibel balanse mellom arbeid og privatliv. Vi tilbyr unike, ofte globale, opplevelser som gir deg mulighet til å utvikle deg og vokse i organisasjonen. Bærekraft og å hjelpe andre står også høyt på listen vår. Vi gjør en forskjell gjennom veldedige aktiviteter i våre lokalsamfunn over hele verden.

Arbeidssted

Vi er fleksible på arbeidssted, men ser helst at man minimum kan være to dager i uken fysisk tilstede på kontoret.

Alle søknader og kontakter behandles konfidensielt. Utvelgelsesprosessen starter umiddelbart, så vi ønsker at du sender inn din søknad så snart som mulig.

Tiltredelse etter avtale.

Hold deg informert om nye karrieremuligheter hos BCD Travel

Bruk 'varsle meg'-knappen i karrieresenteret vårt for å være en av de første til å høre om interessante muligheter i fremtiden. På venstre side av skjermen kan du velge filtre for å se oppdateringer på alle ledige stillinger som samsvarer med din interesse.

*Merk: Vi foretrekker interne og/eller permitterte ansatte.

#LI-fjernkontroll