Vi søker administrasjonskoordinator som trives med en variert arbeidsdag.

Ønsker du en variert arbeidsdag med kombinasjon av administrative og økonomiske oppgaver? Da er det deg vi leter etter. 

Vår kunde NIBU AS er et veletablert grossist firma med forhandlernettverk i hele Norge. Dette er en nyopprettet stilling, og oppgaver kan endres og utvides etter hvert etter selskapets behov. 

Arbeidsoppgaver:

• Ansvar for løpende drift av kontoradministrasjon og kundesenteret.
• Ansvar for regnskapsmedarbeider og være backup på fakturering/betalinger. 
• Ansvar for personalhåndbok og løpende oppfølging av HMS.
• Ansvarlig for administrative driftsoppgaver og kontrakter. 
• Bistå med rapportering og oppfølging mot eier Salix Group.
• Oppfølging og beregning av kvartalsvise og årlige bonusavregninger. 
• Aktivt bistå med utvikling av administrative rutiner for å effektivisere og kvalitetssikre driften.
• Registrere og kredittsjekke nye og eksisterende kunder.
• Jobbe tett sammen med og rapportere til daglig leder.

Ønsket kompetanse

• Fordel med relevant utdannelse innen økonomi/administrasjon/ledelse. 
• Arbeidserfaring innen drifts- og administrasjonsarbeid. 
• Fordel med erfaring fra prosesser ved implementering av regnskaps- og IT-systemer eller rutiner for å effektivisere driften.
• Gode datakunnskaper.
• Ønske om noe erfaring fra og forståelse for personalhåndtering.
• Kunde- og forretningsorientert.

Personlige egenskaper

• Strukturert med god ordenssans.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• En selvgående person med evne til å utvikle og forbedre arbeidsrutiner.
• Evnen til å ta initiativ, følge opp og gjenomføre avtalte oppgaver. 
• Stor arbeidskapasitet. 

Vi kan tilby en allsidig stilling i et solid selskap med mange dyktige kollegaer.  Selskapet driftes godt og har opparbeidet seg en solid markedsposisjon i sin bransje.  

Syns du dette høres ut som noe for deg? 

Send oss din cv og dokumenter i dag via søkelink i annonsen.