Vil du jobbe med arrangementer og ha ansvar for kommunikasjonskanalene til et av NHHs største institutt?

Vi ser etter deg som er god til å administrere, liker utfordringer og som trives med varierte arbeidsoppgaver i et internasjonalt miljø. Du er flink til å finne løsninger, fleksibel og opptatt av å levere god kvalitet til riktig tid. Du liker å ta selvstendig ansvar for oppgavene dine, trives med å samarbeide med andre, er omgjengelig og serviceinnstilt.

Som førstekonsulent ved Institutt for samfunnsøkonomi vil du være en del av vårt administrative team på seks personer. Hos oss vil du ha mange og varierte arbeidsoppgaver. Dette omfatter blant annet ansvar for ulike kommunikasjonskanaler, organisere og gjennomføre eksterne og interne arrangementer, samt ansvar for å koordinere og ta imot gjester. I tillegg vil du være involvert i administrativ støtte i forbindelse med undervisning, eksamen og masteroppgaver. Oppgavene innebærer samarbeid og dialog med administrative og vitenskapelige ansatte ved instituttet og med kollegaer i hele organisasjonen.

Institutt for samfunnsøkonomi er et av de største ved NHH og har et internasjonalt miljø med 79 ansatte (inkludert ph.d.-stipendiater) fra 27 ulike nasjoner.

• ansvar for instituttets ulike kommunikasjonskanaler
• organisere og gjennomføre eksterne og interne arrangementer
• koordinere og ta imot gjester og nyansatte
• bestille ulike varer og tjenester til instituttet
• bistå med administrativ støtte til undervisning, eksamensavvikling og masteroppgaver
• følge opp kontorlokaliteter
• saksbehandling
• delta i det øvrige arbeidet ved instituttet

Andre oppgaver kan også bli lagt til stillingen ved behov.

• minimum utdanning på bachelornivå (relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet)
• god digital kompetanse
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk, herunder beherske engelsk som arbeidsspråk

Det er en fordel om du har erfaring med ett eller flere av disse områdene:

• kommunikasjonsarbeid
• organisere og gjennomføre arrangementer
• bestillinger og oppfølging av avtaler med leverandører
• å jobbe i større organisasjoner og i team
• god kjennskap til offentlig forvaltning og universitets- og høyskolesektoren

Vi ser etter deg som:

•  er effektiv, strukturert og fleksibel
•  er selvstendig og god til å finne løsninger
• kan håndtere flere prosesser samtidig og sørge for framdrift
• er serviceorientert og omgjengelig

• jobb i en organisasjon som utfører spennende og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver
• varierte faglige utfordringer
• et trivelig arbeidsmiljø med gode kollegaer
• fleksibel arbeidstidsordning og inkluderende arbeidsliv
• gode forsikrings-, pensjons- og låneordninger i Statens pensjonskasse (http://www.spk.no)
• velferdsgoder som subsidiert trening ved Sammen, bedriftshytte og gratis parkering

Stillingen har kode 1408 førstekonsulent og blir lønnet etter statens regulativ fra kr. 470 900 - 509 100 per år, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Et innskudd på to prosent til Statens pensjonskasse blir trukket fra lønnen. I tillegg betaler NHH som arbeidsgiver 10,3 prosent.

NHH legger vekt på mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke stillingen uten hensyn til kjønn, alder, funksjonshemming, kulturell bakgrunn og/eller hull i CV-en.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.

Kontakt gjerne administrasjonssjef Eilif Fjon for mer informasjon om stillingen, telefon 55 95 94 54, epost: eilif.fjon@nhh.no

Søknad, CV, vitnemål og attester sendes elektronisk via Jobbnorge.

Søknadsfrist 9. oktober 2022