Utløpt

Executive Assistant med prosjekterfaring søkes!

Arbeidsgiver: SPENCER STUART INTERNATIONAL AS
Stillingstittel: Executive Assistant (EA)
Frist: Fortløpende
Ansettelsesform: Fast

Spencer Stuart søker nå Executive Assistant/ Prosjektkoordinator ved selskapets Oslo-kontor. Som Executive Assistant/ Prosjektkoordinator er du en nøkkelperson i selskapet og vil jobbe i et spennende, profesjonelt og ambisiøst miljø. Spencer Stuart holder til i representative og hyggelige lokaler sentralt i Oslo. Som en del av Oslo-teamet blir du også en del av en nordisk enhet på 40+ med utstrakt samarbeid og felles sosiale aktiviteter. I rollen vil du samarbeide tett med konsulent og våre dyktige Associates og analytikere på ulike prosjekter.

Spencer Stuart tilbyr

en spennende og interessant arbeidsplass med gode kolleger
konkurransedyktige betingelser
et internasjonalt miljø
moderne arbeidssett og fleksibilitet ift hjemmekontor

Arbeidsoppgaver
Ditt primære ansvar vil være som administrativ nøkkelperson for konsulent innenfor vår CEO- og styrepraksis. Du vil operere i en fartsfylt hverdag med mange kontaktpunkter og inneha en sentral og koordinerende rolle i prosjekter. Ditt hovedansvar i denne rollen inkluderer:

koordinering og administrasjon av prosjekter fra start til slutt
bistand ved produksjon av materiale; herunder redigere og korrekturlese dokumenter
kunde- og kandidatoppfølging - du vil være i tett kontakt med senior, høyt profilerte norske og internasjonale kunder og kandidater
kalenderstyring og lederstøtte - planlegging og koordinering internt og eksternt
kontordriftsoppgaver

Vi ser etter deg som

relevant erfaring, f.eks. sterk track record som EA
har førsteklasses kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter inkludert takt, diplomati og konfidensialitet
er fleksibel og strukturert, og håndterer endringer på kort varsel
er en erfaren bruker av IT-verktøy så som Microsoft; evner å veksle sømløst mellom Word, Outlook, PowerPoint samt Spencer Stuarts internasjonale database og systemer
er proaktiv - kan planlegge og prioritere på egne og andres vegne
evner å håndtere stor arbeidsmengde, ofte under press og til stramme tidsfrister
har en interesse for norsk og internasjonalt næringsliv
har sans for kvalitet, er serviceinnstilt, rask og nøyaktig
er åpen og sosial med et positivt mindset, sans for humor
snakker og skriver flytende norsk og engelsk
har en fullført bachelorgrad

Vi ser frem til å motta din cv og søknad - velkommen som søker!

Om arbeidsgiveren

Spencer Stuart is a leading global executive search and leadership advisory firm. Through executive search, board and leadership advisory, Spencer Stuart helps build and enhance high-performing teams for select clients ranging from major multinationals to emerging companies. Privately held since 1956, Spencer Stuart spans more than 70 offices in over 30 countries and 50 practice specialties.

Sektor: Privat
Sted: Tullins gate 6, 0166 Oslo
Bransje: Konsulent og rådgivning
Stillingsfunksjon: Koordinering,; Kontor og administrasjon / Personlig assistent,; Kontor og administrasjon / Sekretær