Executive Assistant med prosjekterfaring søkes!

Arbeidsgiver
SPENCER STUART INTERNATIONAL AS
Stillingstittel
Executive Assistant (EA)
Frist
Fortløpende
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med TEMP-TEAM Norge AS
Spencer Stuart søker nå Executive Assistant/ Prosjektkoordinator ved selskapets Oslo-kontor. Som Executive Assistant/ Prosjektkoordinator er du en nøkkelperson i selskapet og vil jobbe i et spennende, profesjonelt og ambisiøst  miljø. Spencer Stuart holder til i representative og hyggelige lokaler sentralt i Oslo. Som en del av Oslo-teamet blir du også en del av en nordisk enhet på 40+ med utstrakt samarbeid og felles sosiale aktiviteter. I rollen vil du samarbeide tett med konsulent og våre dyktige Associates og analytikere på ulike prosjekter.  


Spencer Stuart tilbyr
  • en spennende og interessant arbeidsplass med gode kolleger
  • konkurransedyktige betingelser
  • et internasjonalt miljø
  • moderne arbeidssett og fleksibilitet ift hjemmekontor

Arbeidsoppgaver
Ditt primære ansvar vil være som administrativ nøkkelperson for konsulent innenfor vår CEO- og styrepraksis. Du vil operere  i en  fartsfylt hverdag med mange kontaktpunkter og inneha en sentral og koordinerende rolle i prosjekter. Ditt hovedansvar i denne rollen inkluderer:
  • koordinering og administrasjon av prosjekter fra start til slutt
  • bistand ved produksjon av materiale; herunder redigere og korrekturlese dokumenter
  • kunde- og kandidatoppfølging - du vil være i tett  kontakt med senior, høyt profilerte norske og  internasjonale kunder og kandidater
  • kalenderstyring og lederstøtte - planlegging og koordinering internt og eksternt
  • kontordriftsoppgaver

Vi ser etter deg som
  • relevant erfaring, f.eks. sterk track record som EA 
  • har førsteklasses kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter inkludert takt, diplomati og konfidensialitet
  • er fleksibel og strukturert, og håndterer endringer på kort varsel
  • er en erfaren bruker av IT-verktøy så som Microsoft; evner å veksle sømløst mellom Word, Outlook, PowerPoint samt Spencer Stuarts internasjonale database og systemer
  • er proaktiv - kan planlegge og prioritere på egne og andres vegne
  • evner å håndtere stor arbeidsmengde, ofte under press og til stramme tidsfrister
  • har en interesse for norsk og internasjonalt næringsliv
  • har sans for kvalitet, er serviceinnstilt, rask og nøyaktig
  • er åpen og sosial med et positivt mindset, sans for humor
  • snakker og skriver flytende norsk og engelsk
  • har en fullført bachelorgrad

Vi ser frem til å motta din cv og søknad - velkommen som søker!


 

Om arbeidsgiveren

Spencer Stuart is a leading global executive search and leadership advisory firm. Through executive search, board and leadership advisory, Spencer Stuart helps build and enhance high-performing teams for select clients ranging from major multinationals to emerging companies. Privately held since 1956, Spencer Stuart spans more than 70 offices in over 30 countries and 50 practice specialties.

Sektor
Privat
Sted
Tullins gate 6, 0166 Oslo
Bransje
Konsulent og rådgivning
Stillingsfunksjon
Koordinering,
Kontor og administrasjon / Personlig assistent,
Kontor og administrasjon / Sekretær

Nøkkelord

Executive Assistant, Lederstøtte, Lederrådgivning, flytende engelsk, Mail- og kalenderstyring

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Elisabeth Krogh
Stillingstittel
Seniorrådgiver
Telefon
982 44 772
Kontaktperson
Julie Andrea Rustad
Stillingstittel
Rekrutteringskonsulent
Telefon
982 44 747
Følg firma
4353 følger dette firmaet

Tullins gate 6, 0166 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 274137539
Sist endret 23. sep. 2022 14:23

Rapporter annonse