Utløpt

Er du dyktig på informasjonsforvaltning?

Arbeidsgiver: Forsvarsbygg
Stillingstittel: Lokal informasjonsforvalter
Frist: 16.10.2022
Ansettelsesform: Fast

Forsvarsbygg er et statlig forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Vi utvikler, bygger, drifter og avhender eiendom for forsvarssektoren. I tillegg tilbyr vi ekspertkompetanse til andre deler av offentlig sektor innenfor sikring av bygg, kulturminnevern og avhending. Eiendomsporteføljen vi forvalter, inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet: fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret.

Forsvarsbygg søker etter en lokal informasjonsforvalter som på vegne av seksjonen skal bidra til å ivareta kontrollen med enhetens og prosjektenes høyere graderte dokumenter. Stillingen rapporter både til prosjektledelse og til regional sikkerhetsleder.

Arbeidssted vil være i Oslo-området og du må påregne å jobbe ved forskjellige lokasjoner i området.

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no.

Arbeidsoppgaver

Sikre riktig forvaltning og håndtering av all sikkerhetsgradert arkivverdig- og ikke arkivverdig materiale på prosjektlokasjonene i henhold til gjeldene lover og forskrifter
Saksbehandling innen lokal informasjonsforvaltning
Forebyggende sikkerhetstjeneste, som også etter behov vil kunne bestå av følgetjeneste
Utarbeide og vedlikeholde rutiner for å ivareta informasjonssikkerheten på prosjektkontor og byggeplass, samt gjennomføre kontroll
Etablere og vedlikeholde mappesaksstruktur for prosjektene
Overføre filer mellom ulike systemer på en sikker måte
Pakke og bistå med graderte forsendelser
Gi faglig støtte innen felles rutiner for saksbehandling med arkivering
Gjennomføre opplæring innenfor informasjonssikkerhet for relevant personell på prosjektkontorene og byggeplassene
Bistå og samarbeide med øvrig sikkerhetspersonell med sikkerhetsoppgaver avhengig av behov på den enkelte prosjektlokasjon

Hvem ser vi etter

Vi ser etter en person som kan jobbe strukturert, systematisk og som evner å holde i flere aktiviteter parallelt. Du har god gjennomføringsevne, er pliktoppfyllende og samvittighetsfull. Du vil arbeide tett med kolleger og det er derfor viktig at du har gode samarbeidsevner og kan kommunisere godt. Vi tror du har med deg noe robusthet og evne til å stå i det når det når situasjonen tilsier det. Dette er også en rolle som krever stor grad av selvstendighet og du må evne å jobbe godt på egenhånd. Arbeidet vil i perioder kunne være tett på byggemiljøer med et bredt spekter av fagdisipliner, og personen må kunne håndtere disse variasjonene på en god måte. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Kvalifikasjoner

Du har relevant utdanning på universitets- eller høyskolenivå. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
Du har relevant erfaring med håndtering av gradert informasjon og informasjonssikkerhet
Det er ønskelig med prosjekterfaring og helst fra byggebransjen
Det er ønskelig med lokal informasjonsforvalterkurs og kurs innen forebyggende sikkerhet
Det er ønskelig med erfaring fra arkiv og forebyggende sikkerhetstjeneste
Du må kunne sikkerhetsklareres for nivå Hemmelig/ NATO Secret

Vi tilbyr

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag.
Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også kunne få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med gunstig boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

Stillingen lønnes som Konsulent/førstekonsulent eller seniorkonsulent (kode 1065/1408/1363) fra 534 900,- til 573 900 (lønnstrinn 58 - 62)
Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
Vi oppfordrer kvinner til å søke
Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Om arbeidsgiveren

Forsvarsbygg er et statlig forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Vi utvikler, bygger, drifter og avhender eiendom for forsvarssektoren.
I tillegg tilbyr vi ekspertkompetanse til andre deler av offentlig sektor innenfor sikring av bygg, kulturminnevern og avhending. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet: fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Vi har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet, deriblant Hamar, Harstad, Bergen, Stavanger, Bardufoss og Trondheim.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner og arbeidsoppgaver.

Sektor: Offentlig
Sted: Grev Wedels Plass 5, 0151 Oslo
Bransje: Bygg og anlegg,; Eiendom,; Arkiv og bibliotek
Stillingsfunksjon: Saksbehandler,; Arkivar og bibliotekar,; Kontor og administrasjon / Kontorarbeid