Helsesekretærer

Avdeling for administrative fellestjenester ved Klinikk for medisinskservice består av to enheter.

Enhet for polikliniske tjenester, her arbeider det helsesekretærer og sekretærer innenfor medisin, kirurgi, revmatologi, forskning, ortopedi, infusjon og kreftbehandling. Enheten server oppgavene på poliklinikkene og sentralbord.

Enhet for tjeneste og dokumentsenteret, her arbeider det rådgivere, konsulenter, helsesekretærer og sekretærer.
Enheten server oppgaver ved tjenestesenteret, sakarkiv, innsynskontoret, henvisnings og postmottaket, sengeposter og skrivetjenesten.

Vi har 3 ledige stillinger som helsesekretær i enhet for tjeneste og dokumentsenteret.

• To faste stillinger
• Et vikariat

Vi søker også etter ekstravakter, og oppfordrer sykepleiere og legestudenter til å søke.

Den som ansettes vil også forventes å kunne bidra inn ved andre arbeidsstasjoner i avdelingen. 
En stor grad av serviceinnstilling, fleksibilitet samt evne til godt samarbeid er derfor nødvendige egenskaper hos den som ansettes.

Det er ønskelig at det spesifiseres i søknaden hvilken av stillingene du søker på.

Vi intervjuer aktuelle kandidater forløpende.

Arbeidsoppgaver

• Skrankearbeid, besøksregistrering
  
• Betjening av telefon og sentralbord
  
• Oppfølging av henvisninger
  
• Dokumentbehandling (Skanning, journalutsending, klinisk post, innhenting av journal)
  
• Skriving av notater
  
• Bestille pasienttransport
  
• Administrere id-kort og ansattsertifikat (LRA)
  
• Administrere personalgarderober og uniformskap

Kvalifikasjoner

• Fortrinnsvis autorisert helsesekretær eller annen helsefaglig bakgrunn med autorisasjon
• Erfaring fra kontor-/resepsjonsarbeid innenfor helsevesenet
• Kjennskap til DIPS
• Plettfri vandel (kreves for å bli LRA operatør) 
• Må ha gode norsk-kunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Gode engelsk-kunnskaper muntlig

Vi legger vekt på erfaring fra sykehus, høy teknisk forståelse og kjennskap til medisinsk terminologi. 

Diakonhjemmet Sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke
uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.

Personlige egenskaper

• Fleksibel og endringsvilling
• Må kunne ha mange baller i luften samtidig og tåle et høyt tempo
• Gode kommunikasjonsevner, formidlingsevner, samarbeidsevner, profesjonell holdning og serviceinnstilling ovenfor pasienter, pårørende og øvrige
• Lojal, punktlig og ansvarsbevisst
• Evne og vilje til selvstendig og strukturert arbeid
• Personlig egnethet og engasjement
• Nøyaktig

Vi tilbyr

• Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i kontinuerlig endring
• Et arbeidsmiljø med stort fokus på faglig utvikling, kompetansedeling og kompetanseutvikling
• Konkurransedyktige lønnsbetingelser samt offentlig tjenestepensjon og gode forsikringer  
• Ansettelses- og arbeidsvilkår, pensjonsordning, gruppelivs- og ulykkesforsikring etter avtale mellom arbeidstakerorganisasjonene og Virke.

Sykehuset ligger i nærheten av Majorstuen med alt av kollektiv- og servicetilbud.
På sykehuset er det kort vei til parkering, t-bane, barnehage, garderober, kantine og treningssenter.

Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju. 

Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.
Velkommen til å søke stilling – vi ser fram til å få deg på laget.