Rådgiver-administrativ saksbehandling og kundeoppfølging

Arbeidsgiver
Helse Sør-Øst RHF
Stillingstittel
Rådgiver-administrativ saksbehandling og kundeoppfølging
Frist
09.10.2022
Ansettelsesform
Engasjement

Helse Sør-Øst sentrale forsyningssenter leverer forbruksmateriell til alle helseforetak i regionen. Forsyningssenteret er lokalisert på Skedsmo og omsetter varer for ca. 900 millioner per år og har høye krav til kvalitet og leveringspresisjon. Selve driften av forsyningssenteret er outsourcet til en logistikkpartner, mens ansvaret for kontraktsoppfølging (mot logistikkpartner), samt løpende forbedring av forsyningssenteret, ligger hos Helse Sør-Øst ved enhet for regional forsyningsløsning.

Vi opplever økt arbeidsmengde og ser nå etter en saksbehandler til ulike administrative driftsoppgaver. Engasjementet har en varighet på inntil 12 måneder. Vedkommende vil bli del av et hyggelig team i Helse Sør-Øst, i seksjon for Regional Forsyningsløsning (RFL).
En av våre viktigste oppgaver er å bidra til at helseforetakene har en stabil tilgang på det sortimentet som anvendes i pasientbehandlinger. Vi har også et stort fokus på at kundene skal oppleve en hyggelig og effektiv kundebehandling fra vår side.

Arbeidsoppgaver

  • Koordinering, saksbehandling og oppfølging av daglige driftssaker knyttet til forsyningstjenesten av sortiment inn mot helseforetakene i Helse Sør-Øst
  • Følge opp sortiment i forhold til mangelsituasjoner, leveranseutfordringer og prisavvik
  • Bidra til kontinuerlig forbedring av interne prosesser og rutiner
  • Bistå enhetsleder og andre i teamet ved behov

Kvalifikasjoner

  • Erfaring fra tilsvarende stilling og oppgaver
  • Erfaring fra logistikk/vareforsyning
  • Erfaring innen bruk av excel
  • Utdannelse innen administrasjon/logistikk/økonomi, relevant erfaring kan veie opp for manglende utdanning
  • Kjennskap til bruk av saksbehandlingssystem er en fordel

Personlige egenskaper

  • Systematisk og strukturert
  • Serviceinnstilt
  • Løsningsorientert
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Evne til å raskt sette seg inn i nye systemer, prosesser og rutiner
  • Interesse for kontinuerlig forbedringsarbeid

Vi tilbyr

Stillingen er ledig omgående.

Helse Sør-Øst RHF har hovedkontor på Hamar, med kontorlokalisasjoner i Oslo og Skien. Noe reisevirksomhet må påregnes. Arbeidssted vil være i våre kontorlokaler i Drammen.

Om arbeidsgiveren

Helse Sør-Øst RHF er et av landets fire regionale helseforetak og har ansvaret for spesialisthelsetjenestetilbudet til tre millioner innbyggere i Agder, Innlandet, Oslo, Vestfold og Telemark og Viken. Omsetningen er på om lag 95 milliarder kroner. Helse Sør-Øst har om lag 80 000 medarbeidere.



Helse Sør-Øst RHF kan tilby utfordrende arbeidsoppgaver i spennende, tverrfaglige kompetansemiljøer og et inspirerende arbeidsmiljø med høyt tempo og høye krav til faglig kvalitet. Lønn etter avtale og offentlig tjenestepensjonsordning.


Helse Sør-Øst RHF skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder om du har hatt et lengre opphold i arbeidslivet. For mer informasjon om Helse Sør-Øst RHF, se www.helse-sorost.no


Sektor
Offentlig
Sted
Grønland 34, 3045 Drammen
Flere arbeidssteder
0151 Oslo,
2317 Hamar
Bransje
Helse og omsorg
Stillingsfunksjon
Logistikk og lager,
Saksbehandler

Nøkkelord

Koordinering,, saksbehandling,, logistikk,, økonomi

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Urda Charlotte Neverlien
Stillingstittel
Enhetsleder
Telefon
924 69 282
Følg firma
114 følger dette firmaet

Grønland 34, 3045 Drammen

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 274017239
Sist endret 22. sep. 2022 13:52

Rapporter annonse