Executive Assistant

For vår kunde søker vi nå etter medarbeider til en spennende stilling som Executive Assistant for et langvarig vikariat.

I denne stillingen vil du få muligheten til å jobbe tett med ledelsen i et internasjonalt miljø, med store utviklingsmuligheter og verdifull erfaring. Her har du gode muligheter til å forme og påvirke din arbeidshverdag ut ifra dine interesseområder.

Vi ser etter deg som er uredd, og tar initiativ der du ser at det trengs. Det er kort beslutningsvei, så vi hører gjerne på dine ideer og forslag. Du vil være vår interne pådriver og må like å ha flere baller i luften. Dette er ikke en tradisjonell assistent rolle, så du må være fleksibel når det gjelder arbeidsoppgaver.

Ansvarsområder:

• Administrativ støtte for ledergruppen
• Administrere kalendere, planlegge og organisere møter, arrangementer og reiser
• Overvåke innkommende korrespondanse/epost og dokumenter, handle dersom nødvendig
• Være kontaktpunkt for kollegaer, kunder og relasjoner
• Forberede rapporter og presentasjoner, samt distribuere informasjon fra styret og ledergruppe
• Reiseregninger og følge opp kostnader
• Forefallende oppgaver

Kvalifikasjoner:

• Erfaring som Executive Assistent eller koordinator
• God fremstillingsevne skriftlig og muntlig i både norsk og engelsk
• Gode IT kunnskaper og kjent med Microsoft Office

Personlige egenskaper:

• Du må ha høy serviceinnstilling og ordenssans
• Være effektiv og ha overblikk
• Du må være fleksibel og selvgående
• Trygg, sosial og samarbeidsvillig – du møter mange mennesker og vil ha kontakt med kollegaer på tvers av avdelinger og landegrenser
• Relasjonsbygger med høy integritet og etisk standard

Høres dette ut som noe for deg, så registrer din CV på Manpower.no og send oss din søknad.

Søknader vil behandles fortløpende.