Utløpt

PA i konsernledelsen

Arbeidsgiver: Statnett
Stillingstittel: PA i konsernledelsen
Frist: 09.10.2022
Ansettelsesform: Fast

Som personlig assistent (PA) vil du jobbe tett med konsernledelsen i Statnett og støtte ledelsen i deres daglige arbeid. I denne stillingen vil du bli en del av et PA team og du vil få godt innblikk i hvordan selskapet ledes og driftes.

PA teamet består i dag av 4 medarbeidere i tillegg til PA for Konsernsjef og vi skal nå styrke teamet. Vi ser etter deg som er en god lagspiller og som forstår viktigheten av å tilrettelegge og prioritere oppgaver i en hektisk hverdag. Som PA vil du primært jobbe for en eller flere av Konserndirektørene og være en del av PA temaet.

Stillingen har organisatorisk tilhørighet til seksjon PA Konsernledelsen i stabsområdet Økonomi & Virksomhetsstyring.

Arbeidsoppgaver

Administrative oppgaver som:
- Administrere kalender
- Forberede ledermøter, delta som møtekoordinator og referent
- Koordinere møter og være kontaktpunkt internt og mot eksterne aktører
- Bestilling og organisering av reiser samt skrive reiseregninger
- Godkjenning av fakturaer, reiseregninger, timer og refusjoner for ledergruppen
- Planlegge og gjennomføre mindre og større arrangementer
- Ad hoc oppgaver

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning på høgskolenivå, men relevant erfaring kan kompensere for utdanningskrav
Erfaring fra rolle som PA eller tilsvarende rolle er en fordel
Gode IT-kunnskaper (O365, administrative systemer) og erfaring med digital samhandling
Flytende muntlig og skriftlig kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

Godt humør og positiv innstilling
Resultat- og handlingsorientert med god gjennomføringsevne
Fleksibel og med høy arbeidskapasitet
Samarbeider godt med andre og liker å være del av et team
Evner å håndtere stressende situasjoner
Strukturert og løsningsorientert
Endringsvillig
Er lojal og behandler konfidensiell informasjon på en profesjonell måte

Om arbeidsgiveren

Vårt oppdrag er å sikre strømforsyningen i Norge døgnet rundt hele året. Det gjør vi ved å utvikle og drifte strømnettet slik at det møter alle krav fra samfunnet rundt oss. Vi leverer et robust og effektivt strømnett som er avgjørende for at vi når Norges klimamål, og bærekraftig verdiskapning for våre kunder og samfunnet.

Visjonen vår:

Statnett er sentral i den grønne omstillingen i dag og for kommende generasjoner. Sikker og robust strømforsyning skaper grobunn for gode liv og bærekraftig verdiskaping

Våre verdier skal være rettesnor for våre handlinger, hvordan vi samarbeider og våre valg

Vi leverer effektivt på prioriterte oppgaver, med riktig tempo og kvalitet, og hele veien ut
Vi har mot til å prioritere og forenkle, til å gi tillit og til å tenke nytt
Vi gjør det sammen for effektiv samhandling, for å bygge relasjoner og deler

Hvorfor skal du velge å jobbe i Statnett?

Vi setter helse, miljø og sikkerhet foran alt
Vi forvalter landets viktigste infrastruktur
Vi er opptatt av å skape interne karriereveier og utvikle våre medarbeidere
Vi legger til rette for god balanse mellom jobb og fritid

For å fremme mangfold og variasjon blant våre 1530 ansatte ønsker vi søkere uavhengig av etnisk bakgrunn, kjønn og alder.

Krav til søknaden din

Vi behandler kun søknader som registreres elektronisk med relevante vedlegg. Statnett forvalter kritisk infrastruktur og følger retningslinjer og lovpålagte sikkerhetskrav fra norske myndigheter i våre ansettelsesprosesser. Vi foretar bakgrunnssjekk med hjemmel i energiloven og følger sikkerhetskrav fra norske myndigheter ved ansettelse. Dersom stillingen krever sikkerhetsklarering etter sikkerhetsloven, må du være villig til å oppgi relevante opplysninger.

Sektor: Offentlig
Sted: Nydalen allé 33, 0484 Oslo
Bransje: Kraft og energi
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Personlig assistent