Vi søker en fremoverlent administrasjonskonsulent til vikariat

Nasjonalt senter for aldring og helse (Aldring og helse) ble etablert i 1997, er statlig finansiert og organisert i Helse Sør-Øst RHF under Sykehuset i Vestfold HF, Forskning- og innovasjonsavdelingen, og Oslo Universitetssykehus HF, Ullevål, Medisinsk klinikk. 

Aldring og helse driver omfattende forsknings- og utviklingsvirksomhet, og formidler oppdatert kunnskap innen aldring og eldrehelse på områdene kognisjon og demens, psykisk helse og fysisk helse. Aldring og helse samler, skaper, tilgjengeliggjør, distribuerer og implementerer kunnskap og kompetanse om aldring og eldrehelse i Norge. Vi har en helhetlig tilnærming til vårt fagfelt som skal fremme helse, forebygge sykdom og gi forutsetninger for å leve med sykdom. Målgruppene er beslutningstakere på ulike nivå, helsepersonell, frivillige, ulike pårørende-grupper og brukere av tjenester, samt media og allmennheten. Vi leverer kartlegginger på ulike områder som viktige deler av beslutningsgrunnlaget til nasjonale myndigheter og andre offentlige aktører.

Vår virksomhet vokser og er i stor utvikling.
 
Les mer om oss her; www.aldringoghelse.no.

Aldring og helse søker etter en serviceinnstilt og imøtekommende administrasjonskonsulent i et ett års vikariat, med mulighet for forlengelse.

Som administrasjonskonsulent vil du være ansvarlig for planlegging og administrasjon av flere av våre kurs og konferanser, samt intern support i virksomheten. Vi ser etter deg som er strukturert og nøyaktig og som yter service med et smil om munnen. Du vil få en svært viktig rolle i vår kursvirksomhet og vi ser etter deg som også kan ha et økonomisk overblikk med oppfølging av budsjett og regnskap for kursene i din portefølje. Stillingen rapporterer til administrasjonssjef ved Aldring og helse. Primærarbeidssted vil være ved et av Aldring og helses eksisterende lokaler, fortrinnsvis i Tønsberg. Noe reising må påregnes.

Vi oppfordrer nyutdannede til å søke.

Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• planlegging og administrasjon av kurs og konferanser
• bistå med intern support via sentralbord og besvare eksterne henvendelser
• fakturering og økonomisk oppfølging av kurs og konferanser
• administrativ støtte i sentrale prosjekter
• oppfølging av ordre, bestillinger og fakturering av kjøp fra vår nettbutikk
  
• gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• andre oppgaver vil kunne bli tillagt ved behov

Kvalifikasjoner

• relevant utdannelse innenfor markedsføring, økonomi, administasjon, IT eller lignende
• gjerne kunne vise til erfaring med support og/eller koordinering
• god formidlingsevne både skriftlig og muntlig
  

Personlige egenskaper

• serviceinnstilt
• trives med mange baller i luften samtidig
• er kvalitetsbevisst, strukturert og effektiv
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• er selvstendig og tar initiativ
• er fleksibel og har god omstillingsevne
  
• personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• arbeid i en spennende kunnskapsbedrift som er i stadig utvikling
• et raust og inkluderende arbeidsmiljø, der vi ser og støtter hverandre
• interessante og nyskapende arbeidsoppgaver
• fleksibel arbeidssituasjon preget av selvstendighet og frihet under ansvar
• tverrfaglig prosjekt- og teambasert arbeid 

Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning. Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement. 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.