Spesialkonsulent/koordinator avdeling idrettshaller og -anlegg

Arbeidsgiver
Asker kommune
Stillingstittel
Spesialkonsulent/koordinator avdeling idrettshaller og -anlegg
Frist
09.10.2022
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med ASKER KOMMUNE
Idrett og friluftsliv tilrettelegger for aktivitet og drifter kommunale idrettshaller, idrettsanlegg og friluftsområder og -anlegg. Vi tilrettelegger for både barne-, ungdoms-, topp- og breddeaktivitet i kommunale idretts- og nærmiljøanlegg. Vår virksomhet jobber med mange spennende utfordringer knyttet til utvikling av våre tilbud i Asker kommune. 

Vi søker nå etter en fremoverlent koordinator til avdeling idrettshaller og –anlegg. Avdelingen har rundt 60 ansatte, derav ca. 40 tilsynsvakter. Disse fører i dag tilsyn og tilrettelegger for aktivitet på om lag 20 skoler med tilhørende gymsaler. Koordinator har ansvar for tilsynsvaktordningen for skoler og gymsaler i Asker kommune. Det jobbes med å finne digitale løsninger som kan tilgjengeliggjøre kommunale bygg for innbyggerne i større grad enn tidligere. Koordinator blir involvert i dette arbeidet, og i å videreutvikle tilsynsvaktordningen i Asker. 

Stillingen innebærer en variert hverdag med mange ulike og utfordrende oppgaver i et tidvis hektisk miljø. Dialog, oppfølging og koordinering av tilsynsvakter i forbindelse med aktivitet på skolene er en stor del av jobben. Koordinator i avdeling idrettshaller og –anlegg rapporterer til avdelingsleder. 

Arbeidsoppgaver

 - Daglig oppfølging av tilsynsvakter  
 - Ansvarlig for å følge opp og sikre tilsyn på de ulike skolene i henhold til bemanningsplan, skolerute og aktivitet 
 - Sørge for tilstrekkelig opplæring av tilsynsvakter og vikarer innenfor arbeidsbeskrivelse, rutiner og bruk av digitale verktøy  
 - Utarbeide bemanningsplaner i samarbeid med avdelingsleder  
 - Utvikle og implementere arbeidsrutiner og beredskapsplaner i samarbeid med avdelingsleder 
 - Videreutvikle tilsynsvaktordningen i samarbeid med interne og eksterne aktører 
 - Følge med på booking av aktiviteter og arrangementer i kommunale lokaler 
 - Tett dialog med interne avdelinger i kommunen, samt lag- og foreninger 
 - Tett samarbeid med kolleger i avdeling idrettshaller og -anlegg 
 - Delta i rekrutteringsarbeid og ansettelsesprosesser i samarbeid med avdelingsleder  
 - Attestere timelister, utarbeide kontrakter, gjøre innkjøp og følge opp økonomi i samarbeid med avdelingsleder  

Kvalifikasjoner

 - Høyere utdanning (minimum bachelorutdanning) innen organisasjon og ledelse, idrettsfag, økonomi, administrasjon eller tilsvarende  
 - Erfaring med administrative oppgaver, ledelse, bemanningsplaner og koordinering av personell  
 - Erfaring med medvirkning 
 - Gode digitale ferdigheter  
 - Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig 
 - Førerkort i klasse B 

Personlige egenskaper

 - Vi vil ha deg som er positiv, engasjert og som ikke er redd for nye utfordringer 
 - Du tar initiativ og ser muligheter for utvikling 
 - Du jobber systematisk og målrettet 
 - Du er direkte, åpen og har gode kommunikasjonsevner  
 - Du er løsningsorientert og evner å ta selvstendige beslutninger 
 - Du har gode samarbeidsevner og relasjonelle ferdigheter 
 - Du har høy arbeidskapasitet og evner å ha flere baller i luften 
 - Du er tilgjengelig på ettermiddag og kveld 
 - Du er fleksibel med tanke på endrede og nye arbeidsoppgaver 
 - Personlig egnethet vil bli vektlagt 

Vi tilbyr

- Samarbeid med engasjerte og erfarne kolleger og ledere i et godt arbeidsmiljø
- Spennende og utfordrende fag- og utviklingssamarbeid, og varierte arbeidsoppgaver
- Lønn i henhold til Asker kommunes lønns- og stillingsregulativ

Om arbeidsgiveren

Asker kommune er landets åttende største kommune med om lag 96 000
innbyggere og 6 500 ansatte. Vi legger FNs bærekraftsmål til grunn for arbeidet
med å videreutvikle askersamfunnet. Sammen med innbyggerne legger vi til rette
for et levende lokaldemokrati med gode nærdemokratiske ordninger. Vi satser på
innovasjon og digitalisering, og vi skal gi gode og likeverdige tjenester til
innbyggerne. Asker kommune er en kunnskapsorganisasjon hvor medarbeiderne er
den viktigste ressursen og står for en profesjonell forvaltning og en god og
tilgjengelig innbyggerservice.


 


Asker kommune er opptatt av mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.



Asker kommune følger offentlighetsloven. Det innebærer at søkere må begrunne særskilt hvis det bes om unntak fra offentlig søkerliste. Begrunnelsen for unntaket vil bli vurdert i forhold til reglene i offentlighetsloven. Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger en særskilt grunn for unntak, vil søker bli kontaktet.

Sektor
Offentlig
Sted
Bleikerveien 71, 1387 Asker
Bransje
Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon

Nøkkelord

Ansettelsesprosesser, kontrakter, timelister, fraværsoppfølging, digitaliseringsarbeid

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Lars Amund Arntzen Toftegaard
Stillingstittel
Avdelingsleder idrettshaller og -anlegg
Telefon
958 08 370
Følg firma
1555 følger dette firmaet

Bleikerveien 71, 1387 Asker

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 273890445
Sist endret 21. sep. 2022 12:54

Rapporter annonse