Er du et administrativt talent som ønsker å støtte ledelsen i Forsvarsdepartementet?

Forsvarsdepartementet (FD) er forsvarsministerens sekretariat og skal bidra til å utforme Norges sikkerhets- og forsvarspolitikk samt utforme hovedretningslinjene for Forsvarets samlede virksomhet.

Videre skal departementet drive overordnet styring, planlegging og kontroll av virksomheten i underlagte etater.

Vi søker en seniorkonsulent som kan gi administrativ støtte til Forsvarsdepartementets politiske og administrative ledelse.

Med stillingen følger et bredt ansvarsområde, varierte arbeidsoppgaver og et stort kontaktnett i organisasjonen. Er du serviceinnstilt, med gode relasjonelle evner og erfaring med lederstøtte/ administrasjon vil denne rollen være aktuell for deg.

Vi søker deg som ønsker å jobbe i en spennende sektor med bred nasjonal og internasjonal kontaktflate. Arbeidshverdagen er dynamisk og med et tidvis høyt tempo. Oppgaveløsningen preges av effektivitet, nøyaktighet, og et godt kollegialt samarbeid.

Den ledige stillingen er for tiden ved Sekretariatet for politisk og administrativ ledelse, og den som tilsettes vil få opplæring der. På sikt vil stillingen vurderes overført til ny funksjon for kontorstøtte med primæransvar for å understøtte FDs ulike avdelinger. Den som tilsettes må påregne oppgaver innenfor hele arbeidsområdet til sekretariatet. Enheten har det overordnede ansvaret for koordinering og planleggingen av kalenderne til den politiske og administrative ledelsen i forbindelse med besøks- og møtevirksomhet, samt sørge for effektiv dokumentflyt i ledelsen. Enheten er også ansvarlig for administrative støttefunksjoner som for eksempel reisebestillinger, utarbeidelse av reiseregninger og noe praktisk planlegging og tilrettelegging av møter og besøk.

Enheten har bred dialog med samtlige fagavdelinger og kommunikasjonsenheten i departementet. Sekretariatet har også et administrativt ansvar for enkelte prosesser opp mot regjeringen, og har direkte kontakt med Stortinget, statsministerens kontor og andre departementer i forbindelse med ledelsens aktiviteter.

Arbeidsoppgaver:

• Administrative støtteoppgaver for politisk og administrativ ledelse i Forsvarsdepartementet.
• Bred dialog med departementets fagavdelinger og kommunikasjonsenheten for å bidra til best mulig prioritering av tidsbruk og sikre god kalenderoppfølging.
• Bidra til god og rask dokumentflyt i og omkring departementet.
• Særlige administrative oppgaver opp mot Stortinget og Statsministerens kontor.
• Reisebestillinger og reiseregninger.

Kvalifikasjoner

• Det stilles krav til fullført utdanning på videregående nivå eller fagskole. 
• Det er ønskelig med høyere utdanning fra høgskole eller universitet. Særlig utdanning innenfor administrasjon og kontor vil være relevant.
• Det kreves relevant erfaring med å betjene rollen som sekretær/lederstøtte, fortrinnsvis i en større organisasjon.
• Kjennskap til offentlig sektor er en fordel, men ikke en forutsetning.
• Den vi tilsetter må ha meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne, både på norsk og engelsk.
• Det stilles krav til generelt gode datakunnskaper. Spesielt vektlegges erfaring med Microsoft Office pakken, erfaring med saksbehandlings- og arkivsystem, og erfaring med organisering av digitale møter.

Egenskaper

Personlig egnethet vektlegges.

Den vi tilsetter i rollen må ha gode samarbeidsevner, være fleksibel, løsningsorientert og serviceinnstilt, og ha høy grad av ansvarsfølelse.

• Allsidige, spennende og utfordrende arbeidsoppgaver.
• Godt arbeidsmiljø og hyggelige kolleger. Stor kontaktflate.
• Fast tilsetting som seniorkonsulent med lønn kr. 544 400 - 640 000. Lønnsfastsettelse skjer på bakgrunn av kvalifikasjoner.
• Arbeidsvilkår etter statlig regelverk, herunder særavtale om fleksibel arbeidstid og sommertid.
• Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens Pensjonskasse.
• Kontorlokaler sentralt ved Akershus festning.
• Muligheter for kurs og faglige oppdateringer.
• Mulighet for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg.

Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Alle som tilsettes i Forsvarsdepartementet må kunne sikkerhetsklareres på minimum nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og SECRET (NATO sikkerhetsklarering). Dette gjelder også for denne rollen. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet (https://nsm.no/).

For nærmere opplysninger om stillingen kontakt avdelingsdirektør Monica Dahlberg Eikeland, tlf. 23 09 60 21, eller underdirektør Siri Dahl Dørnes, tlf. 23 09 60 34.

Søknad og oppdatert CV med vedlegg sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden.

For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her (https://www.regjeringen.no/no/dep/fd/id380/)