Administrasjons koordinator

Er du en naturlig relasjonsbygger, og er i ditt ess når du er ett skritt foran?

Vi ser etter en selvstendig og proaktiv Administrativ koordinator til vår Direktør for forretningsområde; Skade. Du får være med til å lette arbeidshverdagen til ledelsen ved hjelpe til der man ikke visste det burde hjelpes.

Om oss I Morgendagens trygghetsskaper

Tryg jobber hele tiden knallhardt med å utvikle oss som Nordens beste trygghetsskaper. Vi har fokus på innovasjon og vår digitale transformasjon, og vi investerer i talenter som vil hjelpe oss å drive forandringen videre. Tryg er Skandinavias største skadeforsikringsselskap med aktiviteter i Danmark, Norge og Sverige.

Tryg setter sin stolthet i personlig utvikling og trivsel for deg på arbeidsplassen, og det er mange utviklingsmuligheter hos oss. Du vil få gode lønns, pensjons- og forsikringsordninger. Du vil oppleve en arbeidsplass med god medarbeidertrivsel og firmagoder som idrettstilbud, bedriftshytter og et mangfold av sosiale aktivitetstilbud.

Om jobben I Proaktiv og varierende arbeidshverdag

Dine oppgaver vil i hovedsak være:

• Sørge for nødvendig flyt i Skadedirektørens arbeidshverdag.
• Proaktiv oppgave- og reiseplanlegging, møtebooking og kalendervedlikehold, protokollføring fra ulike møter.
• Administrativ organisering og gjennomføring av møter, ledersamlinger og større sosiale arrangementer. Du er gjerne iderik og bringer forslag på banen.
• Håndtering av faktura, brukeradministrasjon, bestillinger og annet nødvendig administrativt arbeid inngår også i stillingen.
• I tillegg til dine egne oppgaver vil du også ha noen forretningsstøtte oppgaver som går på tvers i avdelingen.

Stillingen vil rapportere til avdelingsleder for Kvalitet og forretningsstøtte.

Om deg I Du trives med å ligge ett skritt foran og spiller andre god

For å lykkes i rollen bør du være serviceinnstilt, strukturert, selvstendig, initiativrik og god til å kommunisere. Du evner samtidig å være fleksibel overfor de endringene som stadig finner sted i en travel arbeidshverdag, og er fleksibel i forhold til arbeidstid.

Du kommuniserer utmerket muntlig og skriftlig på norsk, har personlig autoritet og god til å formidle budskap. Du har høy grad gjennomføringsevne, og følger oppgavene til døren.

Vi verdsetter teknologisk kompetanse, og evnen til å anvende teknologi og digitale løsninger i arbeidet. Det er i tillegg viktig at du har interesse for å lære om vår forretning, og utvikle god forretningsforståelse.

Det er ønskelig at du har bachelor, gjerne i administrasjon og ledelse, i tillegg til noen års arbeidserfaring. Relevant arbeidserfaring og personlige egenskaper kan kompensere for dette.

Vi ser frem til å høre fra deg!

Dersom du kan kjenne deg igjen i beskrivelsen, så send oss gjerne søknad.

Vi ber om at du laster opp CV, søknad og relevante vitnemål.

Dersom du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte avdelingsleder for Kvalitet og forretningsstøtte, Merethe Opheim på tlf.: +47 986 23 111

Arbeidssted Bergen

Søknadsfrist 4. oktober 22