Kontorsekretær, tariff/adm.avdeling

Vil du være et av våre ansikter og stemmer utad?

Vi trenger flere dyktige medarbeidere, og søker etter et selvstendig og ansvarsbevisst organisasjonsmenneske med erfaring og/eller utdanning innen kontor/administrasjon.
Erfaring fra lignende organisasjonsvirksomhet vil være en fordel.
God muntlig og skriftlig framstillingsevne er en forutsetning.
Personlig egnethet tillegges vekt.
Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

Arbeid i tilknytning til opprettelse og oppsigelser av tariffavtaler
Administrativ og faglig bistand under tariffoppgjør
Korrespondanse, saksoppfølging og vedlikehold av bedriftsregister og avtalekartotek.  
Praktisk tilrettelegging i forbindelse med møter og andre arrangement
Ta del i avdelingens daglige drift, besvare telefonhenvendelser og utføre generelle kontoroppgaver ved behov.

Kvalifikasjoner

Kjennskap til fagbevegelsen
Erfaring fra arbeid med tariffavtaler og avtalekartotek.
Erfaring med saksbehandlings- og arkivsystem
Utdanning eller dokumentert realkompetanse innen administrasjon og organisasjon
Annen erfaring fra fagforeningsarbeid er ønskelig
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
God kunnskap i engelsk. Annen språkkunnskap er en fordel.
Kompetanse innen ulike dataverktøy (Office 365).

Personlige egenskaper

Du må kunne arbeide selvstendig og være systematisk, samt inneha gode samarbeidsevner.
Søkerne må ha interesse og forståelse for det spesielle ved å jobbe i en fagforening.

Vi tilbyr

Spennende og varierte arbeidsoppgaver
Mulighet til å bidra i viktig arbeid for forbundets medlemmer
Dyktige og trivelige kolleger
Et godt arbeidsmiljø
Gode pensjons-, forsikrings- og velferdsordninger
Stillingen er lønnet ihh til avtale mellom HK og AAF