Utløpt

Helsesekretær/ sekretær

Arbeidsgiver: Vestre Viken
Stillingstittel: Helsesekretær
Frist: 02.10.2022
Ansettelsesform: Vikariat

Vi har ledig 100 % vikariat som helsesekretær/sekretær ved medisinsk poliklinikk.

Sekretærene har en viktig rolle for å få hverdagen til å gå opp på vår avdeling. Arbeidsdagene er preget av høyt tempo, variasjon, og ofte med problemstillinger som haster. Vi søker deg som er engasjert, tar ansvar og er en bidragsyter til godt arbeidsmiljø. Du må trives med endringer da det stadig kommer ny teknologi og/eller nye rutiner og prosedyrer - ofte med ansvar for at man selv må være med å påvirke og holde seg oppdatert.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Resepsjon/skrankearbeid med besøksregistrering.
Betjening av telefon for poliklinikk
Administrering av ventelister
Oppfølging av henvisninger
Dokumentbehandling
Bestille pasienttransport
Bestille tolk

Kvalifikasjoner

Helsesekretær/ sekretær
Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Kjennskap til DIPS
Erfaring fra kontor- og resepsjonsarbeid i sykehus

Personlige egenskaper

Positiv, pasientorientert og serviceinnstilt
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Høy arbeidskapasitet, med evne til å se løsninger og ta initiativ
Evne til å holde oversikten i en travel hverdag
Tilpasningsdyktig og fleksibel
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Faglig spennende og utfordrende stilling
En stilling med varierte arbeidsoppgaver
Trygg opplæring i et godt arbeidsmiljø
Vi har for tiden to fagdager i året og du vil bli involvert i helsesekretærenes kompetanseprogram i Vestre Viken
Tilbud om medlemskap i Velferdsforeningen, med mulighet for leie av hytter i inn- og utland samt mange rabattordninger og kulturtilbud

Om arbeidsgiveren

Vestre Viken er ett av landets største helseforetak med omlag 9 400 medarbeidere og ansvar for spesialisthelsetjenester til omlag 500 000 innbyggere. I tillegg til behandling og utredning av pasienter, driver vi medisinsk forskning, utdanning av helsepersonell og opplæring av pasienter og pårørende. Vi jobber for moderne, fleksible og likeverdige helsetjenester til pasientenes beste.

Som medarbeider blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Våre somatiske sykehus er i Bærum, Drammen, på Kongsberg og Ringerike inklusiv Hallingdal sjukestugu. Klinikk for psykisk helse og rus omfatter Psykiatrisk avdeling Blakstad, Avdeling for rus og avhengighet, Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling og fem distriktspsykiatriske sentre. Medisinsk diagnostikk, Prehospitale tjenester og Intern service er egne klinikker. Sentraladministrasjonen ligger i Drammen.

Vår ambisjon er å kunne tilby heltidsstillinger til alle som ønsker det.

Velkommen som søker!