Fagleder ved sentralarkivet i Kongsberg kommune

Kongsberg kommune har ledig 100% stilling som fagleder ved sentralarkivet.

Kort om stillingen

Sentralarkivet i Kongsberg kommune fungerer som en journalenhet med felles postjournal og sak-/arkivsystem for hele kommunen inkl. kommunale foretak. Alle enheter journalfører og arkiverer i sak-/arkivsystemet Elements. Organisatorisk er sentralarkivet plassert i avdeling sammen med innbyggerkontakten og politisk sekretariat, og holder til i rådhuset på Kongsberg.

• Vi søker en fagleder for arkiv med gode arkiv- og datakunnskaper, som vil være med å videreutvikle kommunens dokumentsikkerhet- og forvaltning.

Vi tilbyr

• En spennende hverdag med varierte og spennende oppgaver i forbindelse med et viktig samfunnsoppdrag 
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Bedriftshelsetjeneste 
• Pensjonsordning i KLP
• Stillingen lønnes etter utdannelse og kvalifikasjoner 

 Innhold i stillingen

Sentrale arbeidsoppgaver for fagleder vil være:

• Faglig leder for arkivet, med faglig ansvar for arkiv- og saksbehandlingsrutiner
• Ansvar for faglig utvikling, koordinering og effektivisering av arkivområdet
• Daglig arkivarbeid som journalføring, scanning, fordeling av post, avskriving og offentlig journal
• Arkivfaglig rådgiving og bistand til kommunale foretak
• Systemansvar for saksarkivsystemet
• Videreutvikle retningslinjer og rutiner for arkiv, og sørge for at arkiv og saksbehandling er i samsvar med lover og retningslinjer
• Brukerstøtte for ansatte i kommunen som bruker Elements
• Dokumentbehandling/systematisering og klargjøring for deponering til IKA Kongsberg

Formelle kvalifikasjonskrav 

Utdanning på høyskole eller universitet på bachelornivå, fortrinnsvis innenfor arkiv, eller årsstudium i dokumentasjonsforvaltning.

Vi ønsker at du har

• Bred og relevant erfaring fra arkivarbeid, fortrinnsvis fra offentlig sektor
• God kjennskap om lov- og regelverk innen arkiv og offentlig forvaltning
• Kjennskap til Noark-baserte sak- og arkivsystemer. Vi bruker Elements.
• God IKT- kompetanse

Personlige egenskaper

• Har gode samarbeidsegenskaper og kommunikasjonsevner
• Er analytisk, strukturert og nøyaktig
• Takler høyt arbeidstempo
• Evne til å tilegne seg ny kunnskap 
• Evne til å jobbe selvstendig 
• Positiv, initiativrik og serviceinnstilt

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Annet

Arbeidstakere tilsettes i Kongsberg kommune, med lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende avtaleverk. Det stilles krav til norskkunnskaper, skriftlig og muntlig, ved ansettelse. Dersom det kan trekkes i tvil om søkere har de nødvendige norskkunnskaper, skal vedkommende kunne dokumentere sin kunnskap ved bestått språkprøve nivå B2 eller tilsvarende før evt ansettelse. I henhold til gjeldende lov- og regelverk må signert taushetserklæring leveres før tiltredelse. For stillinger med krav om politiattest og egenerklæring tuberkulose/MRSA skal også dette leveres før tiltredelse.

Søknad

Vi ber om at søkere benytter vårt elektroniske søknadsskjema. Vennligst fyll ut søknaden så fullstendig som mulig. Attester og vitnemål tas med til et eventuelt intervju. Det vil etter søknadsfristens utløp utarbeides en offentlig søkerliste.  Søkere som ønsker å være unntatt offentlighet må begrunne dette særskilt. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentleglova. Hvis det etter kommunens vurderinger ikke foreligger en særskilt grunn, vil søkeren bli offentliggjort. Søker vil i et slikt tilfelle bli kontaktet på forhånd.