Utløpt

HR-konsulent

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: HR-konsulent
Frist: 28.09.2022
Ansettelsesform: Vikariat

Bli kjent med Oslo kommune - Byrådsavdelingene

Vi har et ledig vikariat i 100% stilling med varighet på ca. 1 år.

Deichman er landets største folkebibliotek og driver det nye hovedbiblioteket Deichman Bjørvika og 21 andre bibliotek i Oslo. Deichman er Norges mest besøkte kulturinstitusjon. I Deichman Bjørvika alene ventes 2 millioner besøkende årlig. Ca. 430 medarbeidere blir dine kolleger.

HR-enheten i Deichman er plassert direkte under etatsdirektøren og representert i etatsdirektørens ledergruppe ved HR-direktøren. Vi er i en spennende utviklingsfase og søker en vikar med stor interesse for HR-faget. Du vil bidra inn i daglig drift av HR-enheten, samtidig som du vil betjene et bredt kontaktnett i hele virksomheten. Du skal være med på å utvikle en faglig oppdatert HR-funksjon, og være en kompetent rådgiver for ledere i Deichman. HR-enheten består av seks medarbeidere og dekker et bredt HR-faglig område. Enheten har ansvar for organisasjonsutvikling, rekruttering, lønnspolicy, HMS og sykefraværsoppfølging, arbeidstid, lederstøtte, personaladministrasjon og kompetanseutvikling.

I et vikariat hos oss vil du få mulighet til å arbeide bredt innenfor HR. Den rette kandidaten har god organisatorisk forståelse, erfaring med rekruttering og setter seg raskt inn i problemstillinger og gjør gode HR-faglige vurderinger. Personlig egnethet vil bli særlig vektlagt, og kandidatens kompetanse vil bli vurdert opp mot øvrig kompetanse i avdelingen for å sikre riktig sammensetning.

Arbeidsoppgaver

Saksbehandling innenfor seksjonens ansvarsområde
Lederstøtte
Veilede ansatte og ledere innen lov- og avtaleverk knyttet til seksjonens ansvarsområde
Bidra inn i endrings- og utviklingsarbeid
Rapportering og analysearbeid
Utvikle gode rutiner for arbeidsprosesser innenfor HR-området
Rekruttering fra A-Å

Kvalifikasjoner

Utdanning på bachelorgradsnivå innen relevant fagområde
Arbeidserfaring: minimum 3 år fra HR-avdeling
God organisatorisk forståelse

Ønskede kvalifikasjoner

Erfaring med rekruttering
Erfaring fra å lede små eller større prosjekter
Erfaring fra Oslo kommune
God systemforståelse og generelt god IT kompetanse
Erfaring fra følgende systemer: Agresso Unit4, GAT, Webcruiter

Personlige egenskaper

Stor arbeidskapasitet og god vurderingsevne
Strukturert og ansvarsbevisst
Opptrer tillitsvekkende og har evne å lytte og forstå problemstillinger
God kommunikasjons- og formidlingsevner
Ser verdien av et godt HR-faglig samarbeid og et godt faglig internt samarbeid i organisasjonen for øvrig
Motiveres av å levere gode tjenester

Vi tilbyr

100% vikariat fram til 30.09.23 med oppstart snarest, og senest 1.desember.
En innholdsrik jobb i en virksomhet i en spennende utvikling
Gode muligheter for personlig og faglig utvikling i et hyggelig og kollegialt arbeidsmiljø
Fleksibel arbeidstid
Arbeidssted i et fantastisk kulturbygg i Bjørvika
Lønn etter Oslo kommunes lønnstabell

Om arbeidsgiveren

Deichman er etat for folkebibliotekene i Oslo kommune. Oslo kommune har store ambisjoner for folkebibliotekfeltet. Det nye hovedbiblioteket, Deichman Bjørvika, åpnet i juni 2020. Deichman bibliotek er underlagt Byrådsavdeling for kultur, idrett og frivillighet.

Deichman består av 22 biblioteker over hele Oslo. Vi er Norges største og eldste folkebibliotek, grunnlagt i 1785. Et Deichman-bibliotek er et fristed for deg, uansett hvem du er. Her kan du lese, jobbe, slappe av, møte venner, eller bare være alene. Du kan låne fra vår samling på over en million bøker, filmer, cd-er og annet materiell. Det er gratis å bruke trådløst nett, PC-er og verktøy. Du betaler kun for papir og materialer når du skriver ut eller kopierer. Våre bibliotek er møteplasser hvor du kan oppleve eller arrangere alt fra konserter og tegneseriefestivaler til språkkurs og politiske debatter. Deichman vil bidra til et samfunn hvor alle føler tilhørighet, eierskap og engasjement — for fellesskapet og eget liv. Uansett hvorfor du kommer hit, drar du herfra med noe.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Sektor: Offentlig
Sted: Vestlys Plass, 0150 Oslo
Bransje: Arkiv og bibliotek
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon,; HR, personal og rekruttering,; Konsulent