Førstekonsulent/seniorkonsulent arkiv
- Arbeidsgiver
- Universitetet i Oslo
- Stillingstittel
- Førstekonsulent/seniorkonsulent
- Frist
- 28.09.2022
- Ansettelsesform
- Vikariat
Vi har ledig en 100% midlertidig stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent i Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon i Avdeling for personalstøtte, varighet ut 2023 med mulighet for forlengelse. Seksjonen har ansvar for å levere dokumentasjonsforvaltningstjenester til hele UiO, samt utredning og utvikling innen fagområdet.
UiO skal innføre nye løsninger for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning i løpet av 2023, og i den forbindelse har vi behov for å styrke seksjonen i innføringsfasen.
Hovedarbeidsoppgaver
- Daglig drift av arkiv, herunder journalføring og kvalitetssikring
- Brukerstøtte og opplæring
- Arkivfaglig veiledning og bistand til brukere av arkivtjenesten
- Delta i seksjonens prosjekter.
Kvalifikasjonskrav
- Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole minimum tilsvarende bachelornivå, gjerne innen dokumentasjonsforvaltning/arkiv. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet.
- Relevant arbeidserfaring
- God IKT-kompetanse, og gode tekniske ferdigheter
- God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne.
For tilsetting som seniorkonsulent kreves det relevant arbeidserfaring fra fagfeltet.
Personlige egenskaper
- Nøyaktig og strukturert
- Fleksibel, og trives med å utføre rutinemessige og mer komplekse oppgaver
- Evne til å bygge relasjoner
- Selvstendig og løsningsorientert.
Vi tilbyr
- Lønn som førstekonsulent, SKO 1408 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 493.700-526.100, avhengig av kompetanse og ansiennitet. Alternativt som seniorkonsulent, SKO 1363 innenfor et spenn mellom kr. 509.500-573.900.
- Et hyggelig fagmiljø med varierte og spennende arbeidsoppgaver
- Gode muligheter for faglig utviklende oppgaver
- Kompetanseutvikling på områder som er relevante for stillingen
- Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
- God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
- Mulighet for trening i arbeidstiden.
Søknaden skal inneholde
- Søknadsbrev
- CV
- Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer).
Søknad (med eventuelle vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
Iht. offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Kontaktinformasjon
Seksjonssjef Lena Andersen, tlf. (+47) 95921564.
Om arbeidsgiveren
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Problemveien 7, 0371 Oslo
- Bransje
- Forskning, utdanning og vitenskap,
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Arkivar og bibliotekar