Utløpt

Arkivar/Arkivrådgiver

Arbeidsgiver: Hafslund
Stillingstittel: Arkivar/Arkivrådgiver
Frist: 25.09.2022
Ansettelsesform: Fast

Har du erfaring fra arkivdrift og synes digitalisering er spennende? Drives du samtidig av å identifisere forbedringsbehov og finne gode løsninger? Vi ser etter en engasjert og dyktig arkivar/arkivrådgiver med IKT-kompetanse som har lyst til å være med på å ivareta og videreutvikle våre prosesser innen arkiv.

Som arkivar/arkivrådgiver hos oss vil du inngå i Arkivavdelingen som er en del av divisjonen Eierskap og virksomhetsstyring. Avdelingen har totalt fem ansatte fordelt på Lillehammer, Gol og Hol, som bidrar til verdiskapning gjennom leveranse av arkivtjenester til Hafslund konsernet.

Hovedarbeidssted vil være på Lillehammer, men noe reising må påregnes. Er du nysgjerrig på denne muligheten? Da ber vi deg om å sende oss en søknad med CV, vitnemål og relevante attester, hvor du presenterer deg selv og din motivasjon og ambisjoner. Vi ser frem til å motta din søknad, og gleder oss til å få en ny kollega.

For spørsmål om stillingen eller en uformell prat er du velkommen til å kontakte Brita Brukstuen, arkivleder.

Arbeidsoppgaver

Vi tror at du vil lykkes i rollen fordi du trives med å skape kontakt med andre og formidle din kunnskap og erfaring fra fagområdet. En viktig del av stillingen innebærer tett oppfølging mot våre brukere, der du skal jobbe proaktivt og sørge for god dokumentfangst til arkivet. Du skal også få bidra med opplæring, utvikling og rådgivning for best mulig bruk av arkiv i konsernet. Dine sentrale arbeidsoppgaver kan beskrives slik:

Ivareta oppgaver innen daglig arkivdrift og dokumentbehandling.
Løpende oppfølging og dokumentfangst til arkiv.
Være proaktiv og bidra til økt bruk av elektronisk arkiv i konsernet, gjennom vedlikehold og videreutvikling av arkivrutiner og opplæringsmateriell.
Bidra til kontinuerlig forbedring av eget fagfelt i selskapet.
Prosjektdeltakelse innen eget område ved behov.

Kvalifikasjoner

Vi ser for oss at du har høyere utdannelse fra universitet eller høyskole. Relevant og dokumentert erfaring kan også erstatte kravet om utdanning. Du bør ha noen års erfaring med arkivdrift og god kjennskap til relevant lovverk. Det hører med av stillingens natur at du har interesse for og god systemforståelse, og gjerne kunnskap om elektroniske arkivsystemer. Rollen fordrer også gode kommunikasjons- og formidlingsevner på norsk.

Personlige egenskaper

Du beskrives som serviceinnstilt og med gode samarbeidsevner. Du må trives med daglige driftsoppgaver, håndtere arkivfaglige utfordringer, samt ta initiativ og løse problemer når de oppstår. Du vil måtte håndtere flere prosesser og arbeidsoppgaver parallelt, og du bør trives med å jobbe selvstendig og strukturert, samtidig som du også drar nytte av kollegaene rundt deg.

Vi tilbyr

Et godt og utviklende arbeidsmiljø, preget av kompetanse og ansvarlighet, og der kontinuerlig forbedring står i fokus
Spennende og meningsfulle arbeidsoppgaver hos en viktig samfunnsaktør og en bransje i stadig endring
Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
Konkurransedyktige betingelser, og gode pensjons- og forsikringsordninger
Lønn etter avtale
Før ansettelse vil vi gjennomføre en bakgrunnssjekk på aktuell kandidat

Om arbeidsgiveren

Hafslund er et av Norges største og mest tradisjonsrike kraftkonsern med røtter tilbake til 1892. Hver dag går mer enn 650 ansatte på jobb for å realisere visjonen om en verden i balanse - med fornybart. Hafslund eier vannkraftverk i Aurland, Hallingdal, Innlandet og Østfold, og drifter en produksjon på ca. 21 TWh, som gjør konsernet til Norges nest største kraftprodusent.

Hafslund eier 50 prosent av Eidsiva Energi, og dermed halvparten av Elvia, Norges største nettselskap med om lag 900 000 kunder, i tillegg til virksomheter som leverer bredbånd og fjernvarme. Eidsiva Energi er medeier i Hafslund Eco Vannkraft AS.

Datterselskapet Hafslund Oslo Celsio er Norges største fjernvarmeselskap og er i gang med å bygge verdens første karbonfangstanlegg for avfallsforbrenning på Klemetsrud. Gjennom forretningsområdet Ny Energi, jobber Hafslund med innovasjon og forretningsutvikling for å sette fart på elektrifiseringen av Norge. Hafslund har en klar vekststrategi for årene som kommer. Konsernet har kontorer flere steder i landet. Hovedkontoret ligger på Skøyen i Oslo.

Sektor: Privat
Sted: Industrigata 45, 2619 Lillehammer
Bransje: Kraft og energi
Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar