Daikin Norway søker Kontorleder

Ønsker du en sentral administrativ rolle hos en av verdens største produsenter innen fremtidsrettet teknologi?

I rollen som Kontorleder vil du få en svært variert arbeidshverdag bestående av ulike oppgaver innen administrasjon. Du vil jobbe tett med kolleger på tvers av organisasjonen, både i Daikin Norway og i Daikin Europe, og være en sentral bidragsyter i vår administrasjon. Videre vil du jobbe tett med HR og økonomi, og du vil ha oppgaver av både strategisk og operativ karakter. Dette er rett og slett en unik mulighet til å være med å forme en nyopprettet stilling i et globalt konsern.

Dette blir noen av arbeidsoppgavene dine:

·        Lederstøtte; herunder blant annet utarbeidelse av rapporter, notater, presentasjoner og referater i forbindelse med ledermøter, styremøter og lignende.

·        Internkontroll; herunder blant annet gjennomføre risikoanalyser, samt sikre etterlevelse av interne rutiner, retningslinjer, arbeidsmetodikk og relevante lover og regler (compliance)

·        Ansvarlig for bedriftssertifiseringene; herunder blant annet ordningene Miljøfyrtårn, sentral godkjenning, startbank og F-gass.

·        Økonomi; være back-up for økonomisjefen ved behov

·        Administrative oppgaver; herunder blant annet håndtere godkjenninger og utstyr for ansatte, kontraktsoppfølging, oppfølging av bilpark, lokaler og rekvisita.

Hvem er du?

Vi ønsker kontakt med deg som er over gjennomsnittlig god til å sjonglere mange baller i luften, og som er utpreget strukturert og effektiv. Du trives godt med samarbeid, men samtidig står du fjellstøtt på egne ben. Du knytter lett kontakter, og du klarer å se det overordnede, helhetlige perspektivet og du forstår hvordan administrasjon og økonomi henger sammen med resten av det vi gjør.

Kvalifikasjoner

·        Høyere utdanning innen relevante fagområder, minimum tilsvarende bachelornivå. Svært lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet

·        Relevant erfaring

·        Grunnleggende økonomiforståelse

·        God kjennskap til relevante lover og regelverk

·        Gode digitale ferdigheter

·        Presise og tydelige muntlige og skriftlige formidlingsevner på norsk og engelsk

·        Noe erfaring med SAP eller andre økonomisystemer vil være en fordel, men er ikke et krav

Stillingen rapporterer til COO.

Dette kan vi tilby

Du får;

·        bli en del av et sosialt og dynamisk miljø der du vil møte kolleger med faglig spisskompetanse innen sine fagfelt

·        jobbe med en av verdens største produsenter innen fremtidsrettet teknologi

·        være med å bidra i et globalt konsern i sterk vekst

·        stor fleksibilitet i det å skape din egen arbeidshverdag

·        være med i et firma som satser på sine ansatte både faglig og sosialt

·        meget gode pensjons- og forsikringsordninger

·        privat helseforsikring

·        konkurransedyktige betingelser

·        mulighet for hjemmekontor ved behov