Arkiv - og administrasjonskonsulent

Tromsø Havn KF har en ledig stilling som arkiv – og administrasjonskonsulent, og søker en engasjert og løsningsorientert person som vil bidra til utvikling av virksomheten.

Vi ønsker oss en administrasjon som bidrar aktivt til læring og utvikling. Dette gjør vi gjennom å strekke ut en hjelpende hånd samtidig som vi aktivt jakter etter nye og bedre måter å jobbe på og deltar i utviklingsprosesser.  Vi ser derfor etter deg som kan kombinere nøyaktighet i det administrative arbeidet med en aktiv holdning til å utforske nye løsninger og arbeidsmåter.

Du vil jobbe sammen med og rapportere til vår stabssjef, men du vil også samarbeide med våre ca. 30 ansatte i ditt daglige arbeid. Vi holder til i Breivika, i flotte moderne kontorlokaler og med romslige sosiale soner.

Arbeidsoppgaver

Dette vil være noen av arbeidsoppgavene dine:

• Bidra til at Tromsø Havn KF oppfyller lovpålagte krav i henhold til arkivloven, herunder både gi støtte til praktisk gjennomføring, opplæring og prosessforbedring på området
• Bidra til at vi oppfyller kravene til internkontroll; herunder bidra til rapportering, læring og forbedring
• Bidra med ulike oppgaver knyttet til personaladministrasjon
• Ta del i overordnet HMS-arbeid og tiltak for å sikre et godt arbeidsmiljø
• Yte lederstøtte og sikre god gjennomføring av styremøter, ledermøter og fellesmøter
• Være med i diverse utviklingsprosesser som styrker kulturen i Tromsø Havn
• Bistå til annet praktisk arbeid i administrasjonen når det er nødvendig

Kvalifikasjoner

Vi søker etter deg som:

• Har sansen for administrative oppgaver og liker å holde orden i sysakene
  
• Ser helheten i arbeidsprosesser og hvordan administrasjonen også spiller en rolle i forretningsutviklingen
• Har en bachelor i fag som er relevante for stillingen, eksempelvis administrasjon og ledelse, innovasjon og forretningsutvikling, arkiv – eller dokumentasjonsvitenskap eller samfunnsvitenskapelige fag
• Relevant erfaring kan veie opp for manglende formalkompetanse
• Det er en fordel om du har kjennskap til offentlig forvaltning og administrasjon, men det vil ikke være et krav ved ansettelse
• Dine personlige interesser og motivasjon for stillingen betyr mer enn din fagbakgrunn

Personlige egenskaper

• Du har en offensiv innstilling når det gjelder læring og forbedring, og liker å teste ut nye måter å løse oppgavene på
• Du kjenner deg igjen i våre verdier modig, omtenksom og troverdig, og vil bidra til en organisasjonskultur der disse verdiene har en betydning for hvordan vi opptrer
• Du er serviceinnstilt, nøyaktig og systematisk i arbeidet

Tromsø Havn KF byr på spennende oppgaver i et både travelt og trivelig arbeidsmiljø i en tid der vi har mange interessante utviklingsprosesser på gang. Som en viktig samfunnsaktør og brikke både i næringsutvikling, det grønne skiftet og samfunnssikkerhet har vi mange store oppgaver foran oss.
Hvis du vil være med å bidra til en organisasjon som er både endringsvillig, engasjert og ikke minst effektiv – så håper vi du søker denne stillingen!

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.
 
 

Vi tilbyr

• Varierte og utfordrende oppgaver i en spennende bransje
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Godt arbeidsmiljø
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter gjeldende avtaleverk