Administrativ rådgiver

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling .

Kunne du tenke deg å jobbe som administrativ rådgiver ved avdeling for rettsmedisinske fag?

Vi har ledig en fast stilling, med ønske om snarlig tiltredelse. Administrativ rådgiver er del av avdelingens stab, og rapporterer til avdelingsleder.

Avdeling for rettsmedisinske fag har viktige samfunnsoppgaver innen fagområdene rettsgenetikk, rettspatologi, klinisk rettsmedisin og rettstoksikologi. Avdelingen driver en utstrakt oppdragsvirksomhet og utvikler og fremlegger vitenskapelig basert biomedisinsk kunnskap på internasjonalt anerkjent nivå for anvendelse i rettsvesenets og samfunnets tjeneste. Vi har betydningsfull forskningsvirksomhet innen alle våre fagområder. Avdelingens stab har funksjoner innen administrasjon, HR, økonomi, jus, forskningsstøtte og kvalitetssikring. Avdeling for rettsmedisinske fag er en del av Klinikk for laboratoriemedisin ved OUS og er lokalisert ved Rikshospitalet, i Gaustadalléen 30 og i Lovisenberggata 6.

Vi ser etter en initiativrik medarbeider, som fremstår med selvtillit og arbeider selvstendig. For å fungere godt må man være tilpasningsdyktig og ha evne til å etablere gode relasjoner med ledere og medarbeidere. Man må være god til å kommunisere og raust dele ekspertise og kunnskap med andre.
Vi søker en administrativ rådgiver som er serviceinnstilt og løsningsfokusert innenfor de regelverk og retningslinjer vi følger. Det er til tider hektiske arbeidsdager, og man må derfor arbeide og anvende tiden effektivt. I denne stillingen forutsettes det at man arbeider planmessig, men man må også kunne ta ting på sparket.
Kjenner du deg igjen i denne beskrivelsen, og samtidig ønsker å jobbe med utfordrende og varierte administrative oppgaver i et spennende fagmiljø, håper vi du sender en søknad.

Arbeidsoppgaver

• Tilrettelegge for ledergruppens møter og føre referat fra disse
• Tilrettelegge for og referatføre lederes møter med tillitsvalgte og verneombud
• Bistå ledere ved rekruttering, personaladministrativt arbeid samt annen saksbehandling og rapportering
• Besørge administrativ saksbehandling og oppfølging av administrativt dokumentarkiv
• Være pådriver og gi prosjektstøtte til aktuelle prosjekter i avdelingen
• Arbeide med intern informasjon og andre oppgaver som er nødvendige for at avdelingsledelsen og avdelingen fungerer godt.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på universitets- eller høgskolenivå, minimum på bachelornivå
• Dokumentert langvarig relevant realkompetanse kan veie opp for utdanningskravet
• Erfaring fra stilling/rolle med lederstøtte og personaladministrativt arbeid er en fordel
• God organisasjonsforståelse og forståelse for driftsutfordringer er nødvendig
• Gode kunnskaper i administrative rutiner og IKT systemer
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

• har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• tar initiativ når det trengs
• er serviceinnstilt og løsningsorientert
• kan jobbe både selvstendig og i team

Vi tilbyr

• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Lønn etter avtale innenfor OUS' overenskomster
• Offentlig pensjonsordning
• Varierte arbeidsdager i et spennende fagmiljø med mange interessante oppgaver