Prosjektkoordinator HPO

Vil du være med og lede an arbeidet med våre strategiske eksport-satsinger?

Regjeringen har varslet en betydelig styrking av eksportarbeidet. De har i første omgang pekt på havvind og grønne maritime løsninger som fokusområder, men flere strategiske satsinger forventes lansert den kommende tiden. Innovasjon Norge er gjennom eksportstrategien Rigget for Eksport og programmet for High Potential Opportunities (HPO) allerede godt i gang med dette arbeidet.

HPO er et eksportprogram som strekker seg fire-seks år. Målet er å vinne store internasjonale kontrakter eller markedsandeler (minimum 500 millioner kroner) gjennom målrettet og felles innsats fra næringslivet og virkemiddelapparatet.

Syv prosjekter er igangsatt, rettet mot kommersielle muligheter innen blant annet havvind i Europa og USA, grønn maritim sektor i Kina, hydrogen i Tysland, tunneler i Chile, resirkulering og avfallshåndtering i Singapore og forsvars- og sikkerhetsteknologi i USA. Innen 2030 har IN mål om til sammen 30 slike prosjekt. Se IN eksterne hjemmeside og intranett for en oversikt over prosjekt og prosjektledere.

Alle HPO- prosjektene har en dedikert prosjektleder (project manager). Prosjektleder kan være intern eller ekstern. I tillegg har alle prosjekter en intern prosjektoppfølger med ansvar for INs leveranser. I noen tilfeller er prosjektleder og prosjektoppfølger en og samme person. Avhengig av prosjektenes størrelse og kompleksitet er prosjektlederne dedikert deltid eller fulltid til prosjektene, og flere av disse sitter ved et av INs internasjonale kontor.

Som et resultat av en åpen anbudskonkonkurranse har IN i tillegg inngått rammeavtale med elleve ulike klynger og industrielle partnere til de strategiske satsingene. Avtalene knytter næringslivet tettere på vårt eksportarbeid og aktørene bidrar i programmet med blant annet prosjektledelse, markedskunnskap, rådgivning og mobilisering av bedrifter og nettverk, etter behov.

Hvem ser vi etter, og hva blir dine hovedoppgaver?       

Vi søker nå etter en Prosjektkoordinator for HPO-programmet. Prosjektkoordinator skal ha ansvar for overordnet oppfølging av prosjektledere på HPO-programmet, og koordineringen av eksterne bidragsytere. Prosjektkoordinator inngår i programkontoret for strategiske eksportsatstinger. Prosjektkoordinator fagrapporterer til leder for strategiske satsinger og HPO og linjerapporterer til leder for eksport. Særlig viktige arbeidsområder vil være prosjektstyring, koordinering internt og dialog med næringen.  Her kreves dessuten svært god erfaring med å lede og koordinere komplekse prosjekt og team på tvers. I tett samarbeid med Faglig ansvarlig for strategiske satsinger og HPO, og de enkelte prosjektlederne skal Prosjektkoordinator:

• Sikre faglig kvalitet i prosjektene. Dette omfatter kvalitetssikring av underliggende analyser, mål- og arbeidsplaner.
• Sikre nødvendig forankring av prosjektene i næringslivet. Utarbeide strategi og planer for mobilisering av bedrifter og deres medfinansiering, samt bidra til å formalisere samarbeid med eksterne partnere.
• Bidra til tydelig og effektiv arbeidsdeling og koordinering mellom bidragsytere fra Team Norway, særlig i oppstartsfasen av nye prosjekt.
• Følge opp eksterne leverandører, i tråd med rammeavtale og gjeldende prosjektdokument.
• Ha overordnet ansvar for administrasjon og struktur i prosjektene, inkludert budsjettering, mål- og resultatoppfølging, samt rapportering.
• Ha ansvar for den daglige oppfølgingen og opplæringen av prosjektledere og prosjektoppfølgere. Bidra til rekruttering og opplæring av nye prosjektledere.
• Bidra til å spesifisere og mobilisere nødvendige ressurser fra øvrig organisasjon, herunder finansiering, regionskontor, strategisk posisjonering og kommunikasjon.
• Bidra til god informasjonsflyt mellom prosjektene, deling av resultater og læring internt og eksternt.

For å lykkes i rollen tror vi at du har:

• Dokumentert erfaring fra prosjektledelse og -styring, gjerne i komplekse prosjekt/matrise.
• Bred erfaring fra internasjonal forretningsutvikling. God forståelse for INs eksportstrategi og våre ulike virkemidler for eksport vektlegges.
• God forståelse for kunde- og markedsbehov, og evne til å kommunisere dette. Det forutsettes svært god kjennskap til norsk næringsliv og relevante sektorområder. Kunnskap om og forståelse for tverrgående eksportsatsinger og konsortier er en fordel.
• Relevant høyere utdannelse. Lang erfaring kan kompensere for manglende utdannelse.

Som person tror vi at du er:

• Strategisk, forretnings- og kundeorientert.
• God til å samarbeide og har god forståelse for rollen. Du bør være genuint opptatt av utvikling av mennesker og kunne bygge team, utvikle og motivere medarbeidere og eksterne partnere.
• Pådriver, resultatorientert og strukturert - tar ansvar og får ting gjort.
• Relasjons- og nettverksbygger som kan knytte kontakt med kunder og samarbeidspartnere, både nasjonalt og internasjonalt
• God til å kommunisere, skriftlig og muntlig, både på norsk og engelsk

For mer informasjon om stillingen, ta kontakt med Fagansvarlig for strategiske satsinger og HPO, Eli Wærum Rognerud, eller Leder for Eksport, Jonathan Sørbye.

nnovasjon Norge ønsker medarbeidere med forskjellige kompetanser, perspektiver, alder, kjønn og livserfaringer. Mangfold er viktig for både arbeidsmiljøet vårt og jobben vi skal gjøre. Vi oppfordrer spesielt personer med innvandrerbakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en til å søke. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i søknaden. Søknader behandles fortløpende. Innovasjon Norge foretar bakgrunnsjekk av søkere for å verifisere opplysninger som fremgår av CV og tilgjengelig dokumentasjon. Bakgrunnsjekk gjennomføres ikke uten samtykke fra søkeren, og aktuelle søkere vil få nærmere informasjon om dette.