Vil du ha ansvaret for innkjøp og anskaffelser i Handelsbanken i Norge?

Som Procurement Specialist i Handelsbanken vil du være ansvarlig for å støtte organisasjonen i alle anskaffelsesprosesser og sikre løpende oppfølging av våre leverandører i henhold til interne og eksterne krav. For å mestre denne rollen må du ha god kunnskap om innkjøp og anskaffelser og trives med å ha løpende kontakt med leverandører.

 Avdelingens ansvar

Avdelingen er ansvarlig for Innkjøp (inngåelse og oppfølging av leverandøravtaler) og Facility Management (husleieavtaler og drift av bankens lokaler) og består av fem medarbeidere. Banken er pålagt å håndtere all risiko forbundet med å benytte eksterne leverandører på en profesjonell måte, som bidrar til å redusere bankens kostnader. 

Stillingens ansvars- og arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for at bankens leverandøravtaler blir inngått og fulgt på en god måte gjennom å gi støtte og support til organisasjonen rundt innkjøp, anskaffelser og løpende oppfølging av leverandører. Dette innebærer bl.a:
  • Utarbeidelse av kravspesifikasjon og anbudsdokumenter
  • Gjennomføring av due diligence og risikoanalyser
  • Forhandlinger med leverandører
  • Avtaleinngåelse
• Ansvarlig for løpende oppfølging en egen leverandørportefølje (Supplier Management)
• Ansvarlig for risikohåndtering av eksterne leverandører
• Ansvarlig for oppfølging av totale leverandørkostnader og bidra til effektivisering av faktura-håndteringen
• Opplæring og informasjon 
• Utvikle, implementere og vedlikeholde interne rutiner og prosessbeskrivelser

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har :

• God kunnskap om relevante lover og regler
• Erfaring knyttet til innkjøp og oppfølging av leverandører, gjerne med særlig erfaring fra håndtering av IT-leverandører.
• Erfaring med forhandlinger
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne
• Meget god kunnskap om bruk av IT-verktøy  

Egenskaper vi verdsetter:

• Strukturert og med evne til å prioritere og fatte beslutninger
• Positivitet og gode samarbeidsevner
• Proaktivitet
• Flink til å dele kunnskap og erfaring med andre for å spille dem gode

 Hva kan vi tilby?

Vi kan tilby en hverdag med mange interessante oppgaver og stillingen gir deg muligheter til å øke kompetansen innenfor fagområdet. I rollen vil du få et bredt kontaktnett på tvers av roller og avdelinger, bankkontorer, konsernets hovedkontor i Sverige og mot  eksterne partnere.

Vi verdsetter våre ansatte og legger stor vekt på å ivareta en god kultur og å tilby gode utviklingsmuligheter. Vi har en flat struktur der kunnskapsdeling og samarbeid står sentralt. Arbeidssted er bankens hovedkontor på Tjuvholmen i Oslo. Noe reisevirksomhet må påregnes.

Hvis stillingen matcher dine kvalifikasjoner og ambisjoner, håper vi du søker! Ta gjerne kontakt med oss for en uforpliktende og konfidensiell prat.