På utkikk etter en jobb som koordinator og er ledig nå?
- Arbeidsgiver
- Adecco
- Stillingstittel
- Koordinator
- Frist
- Snarest
- Ansettelsesform
- Vikariat
Vår spennende kunde Institutt for energiteknikk (IFE) har behov for flere ressurser på koordinatorteamet. Har du erfaring innen administrative oppgaver og kan håndtere mange baller i luften?
Om kunden
IFE er et uavhengig forskningsinstitutt lokalisert på Kjeller og i Halden. De er
internasjonalt ledende på en rekke områder innen fornybar energi,
petroleum, nukleærteknologi og nukleærmedisin. IFE utvikler nye
teknologiske løsninger for næringsliv og myndigheter i over 30 land. IFE er
vertskap for de internasjonale OECD NEA Haldenprosjektene. De er rundt
600 fast ansatte.
Om oppdraget
Som koordinator vil du være en del av et team bestående av 9 stk som server 14 avdelinger. Du vil jobbe mot IFE sin divisjon for Energi og miljøteknologi (ENET). Arbeidshverdagen er hektisk og variert med mange administrative oppgaver som skal utføres. Du vil bli en del av en kunnskapsbedrift med kollegaer med stor falig kompetanse og en del av et hygggelig og uformelt miljø.
I din rolle som koordinator vil du ha følgende arbeidsoppgaver:
- Administrative oppgaver innenfor prosjektoppfølging i samarbeid med prosjekt- og avdelingsleder
som ressursallokering, økonomioppfølging, fakturering, innkjøp, kvalitetskontroll og rapportering
- Oppdatere økonomiverktøy for avdelingene i samsvar med avdelingleder og økonomi.
- Avsjekk timelister
- Fakturering
- Arkivering
- Ferielister
- Organisere workshops og større møter med påmeldinger
- I tillegg kan oppgaver innen personaladministrasjon kan forekomme
Oppdraget som koordinator er et vikariat med oppstart så snart som mulig med en varighet på ett år. Det er aktuelt med kandidater som kan jobbe både 100% og 50-75%.
Om deg
Vi søker etter deg som har høyere utdanning og erfaring gjerne innen prosjektarbeid, PA, økonomi og administrasjon eller ledelse. Har du ikke utdanning, kan relevant erfaring kompensere for dette. Du har god digital forståelse og det er et pluss om du har erfaring med SAP. Ingen oppgave er for stor! Du håndterer mange baller i luften, er selvstendig, nøyaktig og løsningsorientert. Videre er det viktig at du har en positiv fremstilling og er en god relasjonsbygger.
Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess. Personlig egnethet for stillingen vektlegges. IFE er underlagt sikkerhetsloven og kandidaten må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres.
We place great emphasis on your personal suitability for the position. IFE is subject to the National Security Act, and the candidate must be able to pass a background check and must be able to obtain security clearance and authorization.
Søknadsfrist: Snarest. Søknader vil bli vurdert fortløpende.
Kontaktinformasjon:
Har du spørsmål om oppdraget eller rekrutteringsprosessen er du velkommen til å ta kontakt med Madeleine Sorkness på telefon 23 29 00 00 eller på epost madeleine.sorkness@adecco.no
Har du spørsmål angående registrering, vennligst kontakt support via info@adecco.no
Velkommen med din søknad!
Nøkkelord
koordinator, administrasjon, prosjekt, økonomi, romerike
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Madeleine Sorkness
- Telefon
- 23 29 00 00
KJELLER, 2007 Kjeller