Minibuss 24-7 søker etter administrasjonssekretær som kan bidra til

Minibuss 24-7 søker etter en Administrasjonssekretær som skal bidra til at selskapets administrative oppgaver blir utført på en god måte og etter sunne forretningsmessige prinsipper. Minibuss 24-7 er inne i en spennende utvikling og søker etter deg som ønsker å bidra i ett selskap som utfører samfunnsviktige oppdrag på hele Østlandsområdet. Selskapet har i de siste årene hatt en betydelig vekst og som ett resultat av den økte oppdragsmengden ser vi viktigheten å få på plass de rette medarbeiderne . Du vil få en variert arbeidshverdag, utføre saksbehandling og andre administrative og operative oppgaver, men vil også ha ansvar og arbeidsoppgaver for selskapets ledelse.

Administrasjonssekretæren vil inngå som en del av HR avdelingen.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning og erfaring.
• Erfaring som kontormedarbeider eller administrativ sekretær
• Gode IT-kunnskaper og god systemforståelse.
• Erfaren bruker av Microsoft Office som arbeidsverktøy, spesielt Excel.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk.

 Arbeidsoppgaver:

• Utarbeide , kontrollere og sende utgående fakturaer.
• Postbehandling, saksregistrering og arkivering.
• Oppfølging og administrering av oppgjør og egenandeler.  
• Innkjøp av uniform, kontormateriell og rekvisita.
• Bistå ledelsen i rapportering og oppfølging av miljødata
• Bistå i oppfølging av avviksrapportering.
• Bistå i personaladministrative oppgaver
• Delta i anbudsbesvarelser
• Referater fra prosjektmøter
• Andre administrative oppgaver     

Personlige egenskaper:

• Besitter gode kommunikasjonsevner.
• Arbeide effektivt og selvstendig i en hektisk arbeidshverdag.
• Evne til å motivere, bygge tillit og til å skape gode samarbeidsrelasjoner.
• Selvgående, systematisk og metodisk.
• Lærevillig og opptatt av kontinuerlig forbedring av prosesser.

Vi tilbyr:

• Godt arbeidsmiljø i ett solid selskap
• Ordnede arbeidsforhold
• Bedriftsintern opplæring.
• God pensjonsordning.