Thon Hotel Harstad søker Event koordinator

Vil du være med å utvikle et av Nord-Norges største konferansehoteller?

I 2001 åpnet hotellet dørene for første gang. Fra 2018-2021 har hotellet blitt totalrenovert og bygget ut, med endelig ferdigstillelse i mars 2021. Hotellet har 187 hotellrom med soveplass til 462 personer, egen frokostsal, selskaps- og konferansefasiliteter, lobbybar, Brasserie Bassit, Bar Bassit, og mye mer. Hotellet har også vunnet pris og er nominert for Troms Fylkes beste frokost flere ganger.

Konferanseavdelingen har blitt betydelig større, med bygging av Arena Nord-Norge, som er Harstads desidert største og mest fleksible arenea for konferanse, konsert og event. Arena Nord-Norge er 520 m² og har kapasitet til 600 personer i konferanse og 730 personer til stående konsert, og er rigget med egen konsertlyd, lys og utstyr for å avholde konserter og events uten noen form for innleie av utstyr. Totalt har vi 7 møterom på til sammen 780 m².

Vi søker med bakgrunn i dette en ny medarbeider til å være med å utvikle hotellets konsept. 
 

Ansvarsområder/arbeidsoppgaver:

• Håndtere bookinger av kurs og konferanser, events, restaurant og bankett, og visninger.
• Oppfølging og tilrettelegging av forespørsler og salgstilbud, samt detaljplanlegging av disse. 
• Oppsalg og mersalg av hotellets produkter.
• Samarbeid med alle avdelinger for optimalisert planlegging av arrangementer, samt bistå andre avdelinger ved behov.
• Diverse administrative oppgaver, som fakturering mv.
• Delta i daglig drift av kurs- og konferanse-/eventavdeling når det er behov for dette. 

Hva vi forventer av deg:

Vi ønsker oss en person med øye for detaljer og med god tallforståelse, men som også er fremoverlent og selgende i væremåte og tankesett.
Du er trygg og resultatbevisst. Du trives med en travel hverdag, samtidig som du er nøyaktig og systematisk i ditt arbeid. Din engasjerende væremåte og ditt tydelige service- og kvalitetsfokus gjør at du motiveres av samspill med andre mennesker. Du har relevant utdannelse og/eller erfaring fra lignende stillinger. Du har også gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig i engelsk og norsk. I tillegg har du en utpreget "det skulle bare mangle"-holdning!

Hotellet benytter i hovedsak standard Officepakke, Superoffice, Opera og Opera Sales & Catering og Proposales for administrative og planleggingsmessige oppgaver, så du bør ha god forståelse for bruk at dataverktøy. Da forretningsspåket i hovedsak er norsk må du snakke flytende norsk og i tillegg beherske engelsk skriftlig og muntlig. 
 

Hva du kan forvente av oss:

Dette er en spennende og utfordrende stilling i et inkluderende, hyggelig og hektisk arbeidsmiljø. Som en del av Olav Thon Gruppen jobber vi for en langsiktig og bærekraftig utvikling av organisasjonen, noe som gjør oss til en trygg og god arbeidsplass. Vi kan tilby en variert arbeidshverdag med høyt tempo i en av Norges største hotellkjeder. Hos oss får du muligheten til å skape gylne øyeblikk i møte med våre gjester fra mange ulike kundegrupper. Vi tilbyr gode karrieremuligheter, kurs og videreutvikling, samt gunstige ansattfordeler og rabatter. 

Stillingen rapporterer til konferansesjef som er ansvarlig for konferanseavdeling. Det vil i all hovedsak jobbes på dagtid. Oppstart så snart vi har funnet den rette kandidaten for jobben.

For spørsmål ta kontakt med hotelldirektør Odd Kåre Sivertz-Pettersen på telefon 92609400 eller epost ok.pettersen@olavthon.no.