Utløpt

Vi søker deg som er god til å drive digitaliseringsprosesser og skape engasjement

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Digitaliseringskonsulent
Frist: 10.08.2022
Ansettelsesform: Fast

Stillingen som digitaliseringskonsulent er en spennende og utfordrende rolle med varierte og meningsfylte arbeidsoppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø, med god kollegastøtte og høy faglig kompetanse. Kulturetaten innfører i disse dager Office365 og samtidig har vi satt ekstra fokus på å digitalisere våre arbeidsprosesser.
IKT-seksjonen betjener ca. 500 ansattes IKT-spørsmål og behov. IKT-seksjonen utfører 1.linje brukerstøtte og rådgivning i forbindelse med effektivisering og digitalisering av prosesser. Vi søker en kollega som evner å kombinere høy aktivitet med nøyaktighet, utpreget serviceinnstilling og godt brukerfokus. Du vil ha særlig ansvar for å få med deg våre ansatte til å bruke digitale verktøy fra Office 365 på en enda mer hensiktsmessig og effektiv måte.

Arbeidsoppgaver

Lede innføring og forvaltning av Office365 i etaten
Lede IKT-prosjekter i samspill med andre endringsprosesser i Kulturetaten
Foreslå tekniske løsninger og være sparringspartner i digitaliseringsprosesser
Bistå fagavdelingene med tjenesteutvikling gjennom digitalisering
Delta i arbeid knyttet til GDPR og informasjonssikkerhet
Lage veiledninger og gi opplæring til brukere og 1.linje brukerstøtte
Bidra til å forbedre, forenkle og dokumentere IKT-seksjonens rutiner
Øvrige oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde etter behov

Kvalifikasjoner

Relevant høyere utdanning på masternivå, kandidater med relevant praksis og bachelor grad vil også bli vurdert
Generelt god fag-, tjeneste- og systemforståelse
Det er en fordel med erfaring fra digitalisering og Office365
Stå på vilje og gode pedagogiske evner er en forutsetning
Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
Erfaring og/eller sertifisering innen digitalisering/prosjektledelse og/eller prosessledelse er ønskelig

Personlige egenskaper

Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Du evner å skape engasjement og visualisere gevinster i bruk av digitale verktøy
Du er endringsvillig, utviklingsorientert og god til å samarbeide
Du er god til å forstå brukerens behov og ønsker
Du er god til å dele kompetanse og få andre til å mestre digitale verktøy

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

God opplæring og kursing i interne arbeidsverktøy
Fleksitid
Stillingen lønnes som spesialkonsulent lønnstrinn 43 - 55, pr i dag kr 624 100 - 783 900, avhengig av kompetanse for stillingen.
Fine lokaler med sentral beliggenhet og god offentlig kommunikasjon til Oslo sentrum.
Medlemskap i Oslo pensjonsforsikring og mulighet for gunstige låne- og forsikringsordninger.

Om arbeidsgiveren

Kulturetaten er Oslo kommunes fagetat for kunst og kultur. Etaten skal tilrettelegge for et bredt og mangfoldig kulturtilbud i Oslo.

Kulturetaten forvalter økonomitilskudd til kunst- og kulturtiltak, ferieleirer, frivillige barne- og ungdomsorganisasjoner, frivillig musikkliv og gir mediestøtte.

Vi gir veiledning til arrangører i Oslo, følger opp frivillighetsfeltet og forvalter stipendordninger.

Vi administrerer utleie av atelierer og lokaler fra etatens eiendomsmasse, og tilrettelegger for kulturens arealbehov som del av byutviklingen.

Vi forvalter, formidler og administrerer Oslo kommunes kunstsamling og kunstordning.

Etaten omfatter også Oslo kulturskole, Oslo byarkivet, Oslo ladegård, Popsenteret, Øvingshotellet, Rommen Scene, Vigelandmuseet, kunsten i Vigelandsparken, Oslobiennalen og Oslo kulturnatt.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Sektor: Offentlig
Sted: Storgata 25, 0182 Oslo
Bransje: IT,; Kunst og kultur,; Offentlig administrasjon,; Konsulent og rådgivning
Stillingsfunksjon: IT utvikling / Utvikler (generell),; Koordinering,; Kurs og opplæring