Arkiv- og administrasjonskonsulent
Asker kirkelige fellesråd
- Frist 9.8.2022
- Ansettelsesform Fast
Arkiv- og administrasjonskonsulent
Til Fellestjenestene søker vi en positiv, effektiv og serviceinnstilt arkiv- og administrasjonskonsulent, med interesse for elektronisk arkiv! Du har god systemforståelse og trives med både administrative oppgaver og publikumskontakt. Er det deg eller noen du kjenner?
Arbeidsoppgaver
- Arkivansvarlig i organisasjonen (opplæring, oppfølging av rutiner og elektronisk arkiv (P360), personalarkiv m.m.).
- Ekspedisjon og annen saksbehandling, knyttet til kirkelige handlinger m.m.
- Informasjonsarbeid.
- Andre administrative oppgaver og særskilte prosjektansvar etter avtale.
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning på bachelornivå, fortrinnsvis innenfor arkiv eller administrative fag. Ved spesielt relevant arbeidserfaring kan kravet fravikes.
- Beherske godt norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
- Svært god kompetanse på bruk av IKT-systemer generelt.
- Erfaring med P360/digitalt arkiv er en fordel.
- Kjennskap til Den norske kirke.
- Søker må være medlem av Den norske Kirke.
Personlige egenskaper
- God systemforståelse.
- Evne til å skaffe deg god oversikt.
- Positiv, med gode kommunikasjon- og samarbeidsevner.
- Fleksibilitet og evne til å prioritere mellom oppgaver.
- Evne til å arbeide både under ledelse og selvstendig.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- En profesjonell arbeidsgiver og veldrevet organisasjon.
- Et hyggelig arbeidsmiljø i gode lokaler sentralt plassert ved togstasjonen i Spikkestad.
- Lønn og arbeidsvilkår i henhold til KAs regulativ og tariffavtale.
- Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP.
- Bedriftshelsetjeneste.
Om arbeidsgiveren
Fellestjenester er en enhet i Asker kirkelige fellesråd som ivaretar administrative funksjoner for alle menigheter og enheter i fellesrådet. Dette omfatter blant annet sentralbord, arkiv og posthåndtering, utleie av lokaler, booking av kirkelige handlinger, informasjonsarbeid, administrativ saksbehandling og IKT. Enheten har som mål å bidra til at Den norske kirke i Asker er levende nær og tilgjengelig gjennom blant annet å sikre gode administrative funksjoner internt og sørge for god saksbehandling, service og likebehandling av alle som tar kontakt med kirken. Fellestjenestene ble opprettet i 2019 og består av 5,8 årsverk fordelt på 8 ansatte. Enheten holder til i Teglen, Spikkestad kirke- og kultursenter.
Asker kirkelige fellesråd er arbeidsgiver for alle kirkelig ansatte i Asker unntatt menighetsprestene. Fellesrådet forvalter og drifter kirkelige bygg, eiendommer og gravplasser i Asker kommune. Kirkens feltarbeid i Asker og menighetsbarnehagene i Asker er også en del av fellesrådets virksomhet. Fellesrådet er også gravplassmyndighet i Asker. Asker kommune er med sine 95 000 innbyggere Norges åttende største kommune. Asker prosti sammenfaller med Asker kommune, med 10 sokn og 130 kirkelig ansatte.
- Sektor: Organisasjoner
- Sted: C.A. Johansens plass 1, 3430 Spikkestad
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon
Nøkkelord
arkiv, administrasjon, kirke, positiv, P360
- FINN-kode 263969749
- Sist endret