E.A. Smith søker Fakturamedarbeider

Til vårt hovedkontor i Trondheim søker vi nå en strukturert og engasjert fakturamedarbeider. Vi er på jakt etter deg som trives med operative oppgaver og som har faglig kompetanse og forståelse for økonomi/driftsprosesser.

Som person har du utpreget serviceinnstilling og evne til selvstendig saksbehandling. Videre jobber vi aktivt med å forbedre prosesser og du vil, sammen med motiverte kollegaer, bli involvert i prosjektarbeid for å optimalisere arbeidsoppgaver og prosessflyt.

Du har interesse for IT-løsninger og motiveres av å jobbe med samhandling i et dynamisk og kreativt arbeidsmiljø. Du vil være en sentral bidragsyter i vårt team og jobbe tett med mange dyktige og engasjerte kollegaer.

Arbeidsoppgaver

• Kontroll og behandling av inngående varekjøpsfakturaer
• Kontroll og oppdatering av ordrebekreftelser
• Attestasjon og avviksgodkjenning innenfor gjeldende fullmakter for egen stilling
• Bidra til at fakturaer kan godkjennes i god tid før forfallsdato og ev. kontantrabattdato
• Fakturering av direkteordre
• Opplæringsstøtte til de produserende avdelingene
• Deltagelse i løpende rutineforbedring og deltakelse i digitaliseringsprosjekt knyttet til fakturakontroll.
• Diverse oppgaver 

Ønskede Kvalifikasjoner og egenskaper

• Relevant utdannelse, gjerne innen administrasjon eller økonomi
• Fortrinnsvis erfaring fra tilsvarende arbeid
• Gode IT-kunnskaper og prosessforståelse
• Nøyaktig og systematisk
• Selvstendig og serviceinnstilt

Vi tilbyr

Vi kan tilby varierte arbeidsoppgaver og et hyggelig arbeidsmiljø.

For nærmere informasjon kan du ta kontakt med Atle Wikran på tlf. 482 49 295