Rådgivere innen dokument og informasjonsforvaltning?

Avdeling Informasjonsforvaltning jobber målrettet med god forvaltning av Sporveiens dokumentasjon. Digitalisering er et sentralt satsningsområde for Sporveien og gjennom et tverrfaglig samarbeid spiller avdelingen en viktig rolle i dette arbeidet.

Informasjonsforvaltning er i omstilling og har fokus på automatisering via integrasjoner med fagsystemer og andre samhandlingsverktøy. Fokuset vårt er å bistå konsernet med å effektivisere prosesser og tilpasse oss en digital fremtid med brukervennlige løsninger. Sporveien er underlagt offentlighetsloven, men ikke arkivloven. Konsernet benytter Public 360 og har i tillegg mange fagsystemer som håndterer dokumentasjon. Vi ønsker deg som er arkivfaglig engasjert og som har et framtidsrettet blikk. Du har god organisasjonsforståelse, kan sette deg raskt inn i arbeidsprosesser og er interessert i Sporveien sitt samfunnsoppdrag.  Du har god digital kompetanse og det er viktig at du har god kunnskap i bruk og muligheter i M365 plattformen.  Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Avdelingen har syv ansatte og er organisert i Konsernsenteret under kommunikasjonsstab.

 
Arbeidsoppgaver

• Utføre daglige driftsoppgaver
• Kvalitetssikring av offentlig journal
• Rådgivning og brukerstøtte
• Opplæring av ledere og saksbehandlere innen dokument- og informasjonsforvaltning
• Delta i arkivfaglig prosjekt og utviklingsarbeid (herunder digitaliseringsprosjekter), og videreutvikle og følge opp nye rutiner og retningslinjer
• Ivareta andre oppgaver ved behov

• Høyere utdanning fra universitet eller høyskole. Relevant praksis kan erstatte formalkravet
• God kjennskap til digitale verktøy generelt, og dokumenthåndteringssystemer spesielt
• God kjennskap til relevant lovverk, forskrifter, standarder og god praksis innenfor fagområdet
• Erfaring med opplæring og brukerstøtte innen dokumentforvaltning

• Gode samarbeidsevner, initiativrik og selvgående
• Faglig engasjert med god formidlingsevne
• Stor arbeidskapasitet og evne til å holde i flere oppgaver samtidig
• Evne til helhetstenkning
• Analytisk og strukturert
• Pragmatisk og løsningsorientert

• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer og fagmiljøer, som legger vekt på trivsel, mangfold og humor
• En spennende og lærerik jobb i et selskap i stor utvikling
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
• Trimrom, treningsstøtte og bedriftsidrettslag
• Sentrale lokaler som pusses opp i 2022
• I Sporveien har fast ansatte og familie, mulighet for å få fribillett inntil sone 2 på Ruter sitt rutenett i Oslo og Akershus, fribillettene fordelsbeskattes iht regelverk for dette
• Du kan med stolthet fortelle familie og venner at du jobber med noe samfunnsnyttig

Det er viktig at du kan identifisere deg med våre verdier; Pålitelig, Engasjert og Samhandlende og kan være en tydelig kulturbærer av dette.

Vi er stolte av vårt mangfold blant våre ansatte og ønsker søkere uavhengig av kulturell bakgrunn, kjønn og alder. Vi er underlagt offentlighetsloven. Dette innebærer at offentlige søkerlister vil bli utarbeidet (§ 25). Vi foretar bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater gjennom Semac AS.

Eventuelle spørsmål kan rettes til Avdelingsleder Atle Johansen på tlf. 92602997, epost: atle.johansen@sporveien.com 


Søknad og CV sendes innen 07.08.2022. Kun elektroniske søknader vil bli vurdert.