Til en av Nord-Norges ledende elektrobedrifter søker vi Business Manager, Prosjekt

Stillingsbeskrivelse
Ansvar for plan, ressurskoordinering og KS, og bistå avdelingsleder.

Arbeidsoppgaver
Planlegging og organisering av prosjekter

·         Etablere og vedlikeholde plan for prosjektene

·         Sørge for at det blir etablert og vedlikeholdt et økonomisk budsjett for prosjektene.

·         Sørge for at det blir etablert og vedlikeholdt en kalkyle.

·         Sørge for at det blir etablert og vedlikeholdt ett risiko register på prosjektene

·         Sikre at godkjente krav/endringer er implementert i planer og budsjetter.

·         Porteføljestyring

·         Planlegge og sørge for tilstrekkelig og rett personell til enhver tid på de enkelte prosjektene.

          Sørge for innleie ved behov.

·         Planlegge og gjennomføre teambuilding aktiviteter.

          Kvalitetssikring og prosjekt gjennomføringsmodell

·         Ansvar for bedriftens kvalitetssystem

·         Sikre prosedyre og arbeidsinstrukser blir etterlevd.

·         Sikre god kunnskap til kvalitetssikringssystemet og gjennomføre opplæring. 

Rapportering:

·         I samarbeid med prosjektcontroller, etablere rapporteringsrutiner og standardisere rapportformater for:

o   Vurdering av anlegg i drift.

o   Kalkylekontroll.

o   Risiko- og mulighetsregister.

o   Endrings kontroll.

·         Sikre rapportering fra alle prosjektdisiplinene og underleverandører.

·         Forberede månedlige økonomiske rapporter, fremheve avvik fra planer eller budsjetter.

·         Sikre at det blir samlet erfarings tall og input til prosjekt erfarings rapport.

 Kontrakter

·         Sikre god og detaljert kjennskap til kontraktbestemmelser

·         Fokus på prosjektvisjon, målsetninger og strategier.

·         Sikre klare grensesnitt mot leverandører, underleverandører og andre parter

          med tanke på kontraktsforpliktelser. 

·         Evaluere mekanismer i den enkelte kontrakten for å optimalisere inntekt og minimere risiko.

·         Sørge for at endringer på kontraktene blir godkjent av kunde, og sikre at estimater

          blir gjennomgått før utstedt til kunde.

·         Forhandle kontraktsavklaringer som tolkninger av krav, prinsipper for estimering,

          fakturerings og rapporterings- rutiner.

·         Sikre at essensielle kontraktsmekanismer er forstått i prosjektorganisasjon.

·         Sikre at kontraktens krav og administrative bestemmelser er kjent av prosjektorganisasjon og

          fremheve essensielle krav for relevant personell.

·         Sikre at planer, budsjetter og risikoregister er gjort tilgjengelig for resten av organisasjon.

Kvalifikasjoner

·         Høyere utdanning eller annen tilsvarende kompetanse innen økonomi og prosjektstyring

·         Evne til å utnytte muligheter i systemene som benyttes

·         Evne til å utvikle rutiner, og ta i bruk nye verktøy

·         Kommuniserer flytende muntlig og skriftlig på både norsk og engelsk

·         Superbruker av planverktøy

·         Meget sterke Excel-kunnskaper

·         Erfaring med Power BI

Personlige egenskaper

·         Proaktivt tankesett, nysgjerrig og søkende etter forbedringsmuligheter

·         Analytisk, god forretningsforståelse, og med god evne til å se sammenhenger

·         Nøyaktig, detaljorientert og regnesterk

·         Evne til å tåle hektiske perioder og ha stor respekt for tidsfrister

·         Gode formidlings- og kommunikasjonsegenskaper både skriftlig og muntlig

·         Gode samarbeidsevner med ulike funksjoner og nivåer i organisasjonen

·         Fleksibel og omstillingsdyktig

·         Positiv, løsningsorientert, serviceinnstilt og initiativrik