Utløpt

Vi søker Office Assistent til globalt konsulentfirma

Arbeidsgiver: Bjørg Fjell Rekruttering, Oslo
Stillingstittel: administrasjonsassistent
Frist: snarest
Ansettelsesform: Vikariat

Vår kunde, ett globalt management consulting firma, søker en dyktig Office Assistent.Stillingen innebærer en jobb med varierte oppgaver hvor du vil få muligheten til å spille en aktiv rolle i hverdagen og muligheter til utvikling. Du har det daglige ansvaret for for driften av kontoret, samt bistand med spennende administrative oppgaver.

Det er oppstart snarest, senest 08.08.2022. Det er i første omgang ett 6 måneders vikariat med store muligheter for fast stilling.

Lønn etter avtale.

Arbeidsoppgaver

Ansvar for kontorlokalene.
Klargjøring av møterom og ta imot besøkende
Administrere resepsjonen, sentralbordet, post og andre ad hoc oppgaver.
Registrere og innhente utlegg-/reiseregninger
Holde oversikt og bestille kontorrekvisita
Bestille møteromsmat
Bistå med reisebestillinger
Være med på planlegging og koordinere sosiale arrangementer, både interne og eksterne
Være behjelpelig ved intervjuprosesser
Generelt support til kontorteamet

Arbeidstid

08:00-16:00

Ønskede kvalifikasjoner

Må ha erfaring fra administrative roller
Min. 1-2 års erfaring fra tilsvarende rolle
God kjennskap til Microsoft Office
God it-forståelse
Beherske norsk og engelsk, flytende. Såvel skriftlig som muntlig
Må kunne håndtere konfidensiell informasjon med høy integritet og skjønn

Personlige egenskaper

Utpreget serviceminded
Jobbe selvstendig men også en god lagspiller som aktivt bidrar til den positive kulturen på arbeidsplassen
Profesjonell tilstedeværelse og sterke sosiale ferdigheter samt god sans for humor
Gjennomgående arbeid av høy kvalitet i et høyt tempo med ett naturlig skarpt øye for detaljer
God til å planlegge og strukturere sin hverdag og oppgaver i forhold til å overholde deadlines

Er det deg vi søker, da sender du inn din søknad og cv via linken på siden. Aktuelle kandiater vil bli fortløpende kontaket til ett intervju.

Sektor: Privat
Sted: 0213 Oslo
Bransje: Konsulent og rådgivning
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon,; Kontor og administrasjon / Sekretær