Office assistant
Azets People AS, Oslo
- Frist Snarest
- Ansettelsesform Vikariat
Office assistant søkes til spennende globalt konsulentselskap!
Til vår spennende oppdragsgiver i Oslo søker vi etter en junior Office Assistant, som vil ha det daglige ansvar for driften av kontoret, samt også bistand med andre spennende administrative arbeidsoppgaver.
Stillingen innebærer en jobb med varierte oppgaver hvor du vil få mulighet til å spille en aktiv rolle i
hverdagen og muligheter for å utvikle deg i rollen.
Vi søker etter en Office Assistant som jobber selvstendig samt er serviceminded, løsningsorientert og ansvarsbevisst.
Du har gode kommunikasjonsevner og er strukturert med god ordenssans. Du må også ha gode språkkunnskaper i både engelsk og norsk skriftlig som muntlig. Alle oppgaver er like viktige og det er derfor avgjørende at du har en høy gjennomførings evne både for små og store oppgaver.
Arbeidsoppgaver
- Ansvar for kontorlokalene. Holde lokaler ryddige og i profesjonell stand.
- Møte og hilse på gjester og gi service etter behov. Klargjøring av møterom før og etter møter.
- Administrere resepsjonen-leveranser, innkommende samtaler, post, registering av
reiseregninger og andre ad hoc oppgaver.
- Administrere og anskaffe kontorrekvisita, matbestillinger, bistå med kontorvedlikehold og
reparasjoner
- Bistand med reise bestillinger samt koordinering av kalender invitasjoner ved behov
- Bistand og planlegging av sosiale arrangement, både interne og eksterne
- Bistand og koordinering av intervju prosesser og innkalling til intervju
- Generell support til teamet på kontoret
Arbeidstid
08.00-16.00 (09.00-17.00)
Ønskede kvalifikasjoner
Vi søker en person med erfaring fra administrasjons arbeid/ alternativt erfaring fra en
resepsjonsstilling.
- God kjennskap til Microsoft Office
- God IT-forståelse
- Meget gode muntlige og skriftlige engelsk og norsk kunnskaper
- Må kunne håndtere konfidensiell informasjon med høy integritet og skjønn
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg med utpreget serviceminded og med en sterk Can do attitude
- Jobbe selvstendig men også en god lagspiller som aktivt bidrar til den positive kulturen på
arbeidsplassen
- Profesjonell tilstedeværelse og sterke sosiale ferdigheter samt god sans for humor
- Gjennomgående arbeid av høy kvalitet i et høyt tempo med et naturlig og skarpt øye for detaljer
- God til å planlegge og strukturere sin dag og oppgaver i forhold til å overholde deadlines.
Vi tilbyr
Langvarig vikariat hos spennende konsulentselskap i fine lokaler på Solli Plass
Vi vil invitere aktuelle kandidater til intervju i løpet av første uke i august.
Kjenner du deg igjen i stillingsbeskrivelsen, og tenker at dette kan være noe for deg? send cv og søknad så snart som mulig.
Om arbeidsgiveren
Azets er den ledende leverandøren av teknologi og tjenester innenfor regnskap, lønn, HR, rekruttering og rådgivning i Norden og UK. Vi tilbyr fleksible finansielle og administrative tjenester til et bredt spekter av bedrifter. Våre 6 400 dedikerte medarbeidere, fordelt på over 80 kontorer, betjener flere enn 20.000 kunder innenfor et bredt spekter av bransjer. Årlig omsetning er påca 5,5 milliarder kroner.
- Sektor: Privat
- Sted: 0277 Oslo
- Bransje: Konsulent og rådgivning
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Personlig assistent, Resepsjon
Nøkkelord
Oslo, Office Assistant
- FINN-kode 263225984
- Sist endret