Utløpt

Avtaleforvalter IKT

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Avtaleforvalter IKT
Frist: 29.08.2022
Ansettelsesform: Fast

Bli kjent med OSLO KOMMUNE UTVIKLINGS- OG KOMPETANSEETATEN

Oslo kommune ved Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) søker etter en erfaren og drivende dyktig avtaleforvalter innen IKT-området.

Stillingen er plassert i seksjon Prosess og leverandørstyring i avdeling for IKT-tjenester.

Seksjon Prosess og leverandørstyring har hovedansvaret for etatens arbeid med leverandørstyring og avtaleforvaltning innen IKT-drift, ITSM-prosesser og forvaltning av Service Management Verktøyet til kommunen (Kompass). Avdelingen ellers leverer blant annet tjenester som forvaltning av fellessystemer, applikasjonsdrift og forvaltning av infrastruktur til kommunens virksomheter, samt forvaltning av felles IKT-plattform. Vi har også ansvar for support og løsningsekspertise.

Stillingen har i hovedsak sine arbeidsoppgaver knyttet til leverandørstyring og avtaleforvaltning innen IKT-drift. Her vil du få en variert, spennende, utviklende og, til tider, travel arbeidshverdag sammen med gode og kompetente kollegaer.

Vi ser etter deg som er oppriktig interessert i avtaleoppfølging og som ønsker å bidra i en profesjonell forvaltning. Du har god avtaleforståelse og er god på oppgaver som oppfølging av merkantile og avtalemessige problemstillinger, leverandørdialog og avtaleendringer.

Om du i tillegg ikke lar deg skremme av controller-oppgaver som budsjettoppfølging av IKT-avtaler, holde totaloversikt over avtaleøkonomien, fakturabehandling og utarbeidelse av kostnadsunderlag, er vi veldig interessert i å snakke med deg.

Seksjonen har i underkant av 30 avtaler i porteføljen vår. Avtalene spenner fra leie av fiber, via avtaler om tilgang til offentlige registre, til systemdriftsavtalen for drift av kommunens felles IKT-plattform. Sistnevnte avtale er vår klart største og viktigste, og de fleste avtaleforvalterne er involvert i oppfølgingen av denne.

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgavene er:

Ansvarlig for forvaltning av egen avtaleportefølje
Støtte og bidra til forvaltning av den øvrige avtaleporteføljen i seksjonen
Ansvarlig for merkantil oppfølging av dine avtaler, herunder bl.a. håndtere brudd på avtalevilkår, avvik og mangler, og avklaringer av avtaledekning
Samhandle med tekniske fagmiljøer i UKE for best mulig avtaleforvaltning

I tillegg vil du få ansvar for oppgaver som:

Gjennomføring av risikovurderinger av enkeltavtaler og portefølje
Internkontroll og rapportering knyttet til egen portefølje
Gjennomføring av leverandørmøter
Fakturabehandling og oversikt over avtaleøkonomien
Kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser

Kvalifikasjoner

Universitets- eller høgskoleutdanning. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende utdanning
Relevant erfaring med forvaltning av IKT-avtaler. Det er ønskelig med over to års erfaring, men det er ikke et absolutt krav
Du kommuniserer tydelig og effektivt, både skriftlig og muntlig
Du har god evne til å sette deg inn i, og forstå, avtaletekst

Personlige egenskaper

Du er faglig trygg og motiveres av å tilegne deg ny kunnskap
Du er omgjengelig og en god relasjonsbygger
Du er strukturert, metodisk og løsningsorientert
Du har gode samarbeidsevner, og liker å jobbe i team

Vi tilbyr

Mulighet til å jobbe med en av Norges største og mest komplekse organisasjoner, og bidra til en god og profesjonell forvaltning av kommunens sentrale IKT-avtaler
En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og utvikling
Medlemskap i Oslo Pensjonsforsikring og mulighet for gunstige låne- og forsikringsordninger
Lokaler med sentral beliggenhet og god offentlig kommunikasjon
Fleksitidsordning og muligheter for hjemmekontor
Lønn mellom lønnstrinn 46 og 58 (659 700 til 832 900 kroner). For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes

Om arbeidsgiveren

Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) er Oslo kommunes interne
tjenesteleverandør. Vi ivaretar konsernovergripende utviklings-, forvaltnings-
og driftsoppgaver, som skal understøtte virksomhetenes behov for effektiv
digitalisering og gode digitale arbeidsverktøy for de ansatte. Våre 370 ansatte
leverer et bredt spekter av frivillige og obligatoriske fellestjenester til
kommunens 50 virksomheter innen blant annet IT, anskaffelser, prosjektledelse,
organisasjonsutvikling, lederstøtte, rekruttering, lønn, regnskap, økonomi og
kommunikasjon.Vi gir kommunens virksomheter tilgang til smarte, samordnede og
universelt utformede arbeidsverktøy, slik at innbyggere og næringsliv får et
mest mulig effektivt og godt møte med kommunen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre
ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert
til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell
orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å
tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det

Søkere som ønsker sin søknad unntatt fra offentlighet, bes
opplyse om dette og grunngi dette særskilt. I henhold til offentlegloven § 25
kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt
om å bli unntatt offentlighet.

Sektor: Offentlig
Sted: Grensesvingen 6, 0663 Oslo
Bransje: IT,; Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Rådgivning,; Saksbehandler