Er du en erfaren dokumentkontroller?

Er du en strukturert og løsningsorientert person med gode samarbeidsevner er du kanskje den vi ser etter. 

Vi søker en senior dokumentkontroller som skal ivareta daglig dokumentkontrollrutiner og sørge for at dokumentasjonen er nøyaktig, komplett og i henhold til gjeldende kundestandarder. 


Ansvarsområder

• Mottak, registrering og arkivering av dokumentasjon
• Tilrettelegging, oppfølging og sluttoversikt av dokumentasjon for ulike prosjekter
• Sørge for at frister og dokumentasjonskrav blir opprettholdt
• Arbeid med å lage selvsertifisering klass-sertifikater og materialsertifikater 
• Ivareta dokumentstyring og dokumentkontroll i prosjekter i henhold til gjeldende krav
• Sørge for korrekt distribusjon av leverandørdokumentasjon inn i prosjekt for gjennomsyn og godkjenning i henhold til kravene 
• Følge opp leverandørenes dokumentleveranse gjennom dokumentplanen og sikre korrekt mottak, samt formell kvalitetssikring av dokumentleveransen
• Håndtering av dokumentasjon fra leverandører 
• Kopiere dokumentasjon til kunde i henhold til avtalte på prosjektet
• Bidra til å bygge opp/videreutvikle dokumenthåndteringssystem

Kvalifikasjoner

• Fullført videregående, helst Bachelor 
• Erfaring med teknisk dokumentasjon og dokumentkontroll 
• Være pådriver i dokumentasjonsprosessen
• God IKT-forståelse og kunnskap om systemløsninger for teknisk dokumenthåndtering og dokumentkontroll
• Nødvendig med gode datakunnskaper og generell god teknisk forståelse, samt evne til å kommunisere godt med de rundt seg
• Inkluderende som person og opptatt av å bidra til et godt arbeidsmiljø
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Strukturert, ryddig og nøyaktig
• Serviceinnstilt, positiv og løsningsorientert
• Gode samarbeidsegenskaper og er god på å kommunisere 
• Jobbe effektivt både selvstendig og i team og må kunne tåle tidspress
• God arbeidskapasitet med evne til å prioritere arbeidsoppgaver

Høres dette interessant? Søk allerede i dag. Vi tar kontakt med aktuelle kandidater fortløpende og det er et ønske om snarlig oppstart. Vi ser frem til å høre fra deg!