Vi søker medarbeider innen økonomi og administrasjon til internasjonalt team

Vår kollega skal ut i permisjon, og vi søker derfor en økonomi- og administrasjonsmedarbeider fra september 2022. Det Europeiske Wergelandsenteret (EWC) har et viktig samfunnsoppdrag i en tid hvor demokrati og menneskerettigheter utfordres i Europa, og vi håper du vil bidra til å styrke vårt arbeid!

EWC har pr. i dag prosjekter i 22 europeiske land. Du vil i første omgang få økonomiansvar for to av disse prosjektene. Andre oppgaver vil være knyttet til generell økonomistyring og internadministrasjon. Arbeidet innebærer jevnlig rapportering til eksterne donorer, noe som stiller strenge krav til ryddighet og etterrettelighet.

Vi har det tidvis travelt med korte frister. Det er derfor viktig at du kan ta initiativ og håndtere perioder med økt arbeidsmengde.

Arbeidsoppgaver

• Økonomiansvar for ulike prosjekter
• Klargjøring og registering av innkommende bilag
• Kontakt med ekstern regnskapsfører 
• Følge opp lønns- og personalinformasjon 
• Følge opp timeregistrering (Simployer/Capitech) 
• Følge opp/ha kontakt med eksterne servicetilbydere (renhold, IT o.l.) 
• Bestilling av utstyr og kontorrekvisita 
• Annen støtte til direktør og økonomisjef 

Kvalifikasjoner/ønsket erfaring 

• Relevant høyere utdanning, minimum bachelor 
• Dokumentert erfaring som økonomi- eller regnskapsmedarbeider
• Kjennskap til regnskapssystemer
• Solid gjennomføringsevne 
• Gode samarbeidsevner 
• Strukturert
• Flytende i norsk og engelsk både skriftlig og muntlig. Andre europeiske språk er en fordel. 

Vi ser fortrinnsvis etter deg som har erfaring med rapportering til norske og/eller utenlandske donorer, men anbefaler alle med relevant bakgrunn å søke.

Vi tilbyr 

• Hyggelig, internasjonalt arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Lønn etter avtale
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Kontorplass sentralt i Oslo, med mulighet for hjemmekontor
• Subsidiert trening og lunsj

Oppstart og varighet

Vikariatet løper fra september 2022 til august 2023, med mulighet for forlengelse. Eventuelt senere oppstart kan diskuteres med aktuelle kandidater.

Send søknad og CV via Finn senest 14. august. Aktuelle kandidater blir kontaktet for intervju.