Ledig vikariat i Vestfold Offentlige Innkjøpssamarbeid

Vestfold offentlige innkjøpssamarbeid (VOIS) søker en vikar for en av våre medarbeidere som skal ut i fødselspermisjon i september 2022. Ønsket oppstart vil være fra midten av august. Vikariatet vil vare til 1.9.2023.

Vår hovedoppgave er å gjennomføre konkurranser og ha oppfølging av felles rammeavtaler for kommunene i Vestfold, samt enkelte andre offentlige virksomheter. Avtalene våre er ofte store, komplekse og faglig utfordrende.

Vi ønsker oss deg som har erfaring med konkurransegjennomføring og kontraktsoppfølging innen offentlige anskaffelser og som i tillegg har kompetanse på bruk av konkurransegjennomføringsverktøyet. Du må kunne steppe rett inn og selvstendig kunne gjennomføre konkurranser, uten omfattende opplæring (ut over generell informasjon om hvordan innkjøpssamarbeidet fungerer, hvilke maler vi bruker, o.l.). 

Sentrale oppgaver

• Gjennomføre konkurranser i konkurransegjennomføringsverktøyet Mercell
• Lede faggrupper bestående av representanter for kommunene i tilknytning til den enkelte konkurranse/avtale
• Kontraktsoppfølging

Kvalifikasjoner

• Erfaring med gjennomføring av konkurranser innen offentlige anskaffelser
• God kjennskap til regelverket om offentlige anskaffelser
• Erfaring med bruk av konkurransegjennomføringsverktøy (Mercell)
• Høy grad av evne til å jobbe selvstendig
• God skriftlig fremstillingsevne
• Gode samarbeidsevner og erfaring med teamledelse

Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Faglig utvikling innenfor et hektisk og utfordrende fagområde
• Et godt sosialt og faglig arbeidsmiljø
• Fleksitidsordning
• Lønn etter avtale

Lønn

Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale og i stillingskode 8530.
Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse. Sandefjord kommune har en av markedets beste pensjonsordninger og betaler inn over 10 % av den enkeltes bruttolønn. Den ansatte trekkes 2 % i pensjonsinnskudd.

Andre opplysninger

Gjensidig prøvetid er 6 måneder.
Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke.
Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste.
Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.

Om VOIS
Vestfold offentlige innkjøpssamarbeid (VOIS) ble etablert 1. januar 1996, og er et innkjøpssamarbeid for alle 6 kommunene i Vestfold, samt enkelte andre offentlige virksomheter. Sandefjord kommune er vertskommune for samarbeidet.

VOIS består av 3 årsverk, samt 1 engasjements stilling for klima- og miljøvennlige anskaffelser. VOIS er samlokalisert med Innkjøpsseksjonen i Sandefjord kommune. Vi er et faglig miljø med 7 kolleger med høy kompetanse innen offentlige anskaffelser. Arbeidsplassen vår er i Stokke kommunehus, rett ved siden av jernbanestasjonen.